使用 Microsoft Exchange 帐户 ,您可以与位于同一 Outlook for Mac 服务器中的人员共享和委派 Outlook for Mac 电子邮件、日历事件、联系人、任务和 Exchange便笺。

注意: 当您委派或共享通讯簿、日历或邮件文件夹时,共享这些文件夹的代理人或用户可以使用其他软件应用程序查看您的私人联系人、事件或电子邮件。 将私密项目放到单独的非共享通讯簿、日历或邮件文件夹中有助于保护隐私。

用于共享文件夹的选项

共享文件夹时,可以设置权限,用于定义可访问该文件夹的每位用户可执行的操作:

权限级别

共享用户可以执行的活动

所有者

创建、读取、修改和删除共享文件夹中的所有项目。 作为所有者,用户可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。

发行编辑

创建、读取、修改和删除所有项目,以及创建子文件夹。

编辑

创建、读取、修改和删除所有项目。

发行作者

创建和读取项目,创建子文件夹,以及修改和删除你创建的项目。

作者

创建和读取项目,以及修改和删除你创建的项目。

非编辑作者

创建和读取项目,以及删除你创建的项目。

审阅者

只能读取项目。

参与者

只能创建项目。

自定义

执行由文件夹所有者定义的活动。

忙/闲时间、主题、地点

仅对于日历共享,请阅读日历事件的忙/闲信息、主题和位置。

忙/闲时间

仅对于日历共享,请阅读日历事件的忙/闲信息。

不能执行任何活动。 用户仍保留在权限列表中,但没有任何权限,也不能打开该文件夹。

用于委派文件夹的选项

当你添加代理人,可以为代理人授予你的日历、收件箱、通讯簿、任务和便笺文件夹的单独权限级别:

权限级别

代理人可以执行的活动

编辑

阅读、创建和修改项目,包括修改和删除帐户所有者创建的项目。 例如,具有“编辑”权限的代理人可以直接删除帐户所有者的日历中的会议请求,以及代表帐户所有者响应会议请求。

作者

读取和创建项目,以及修改和删除所创建的项目。

审阅者

只能读取项目。 例如,代理人可以阅读帐户所有者的收件箱中的邮件。

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在日历中共享Outlook for Mac

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