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如果您计划跟踪成本信息, 您可以获得正确的位置。 了解如何以及在何处输入各种成本详细信息, 以便你可以在项目进度中随时查看和分析总成本。 了解您的金钱将在预算内帮助您做出更好的决策来完成项目。 |
开始之前的成本管理提示
本文是项目管理指南中的众多项目管理目标之一。
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评估项目成本 在开始时, 与你正在规划的项目类似的项目的成本历史记录可能会很有用。 这有助于防止代价高昂的错误。 如果您的组织具有项目管理 Office (PMO) 专家, 您还可以与他们讨论成本和预算计划, 或者让有经验和知识的团队成员查看您的任务和资源成本估计。 成本估计很难-更大的组织遵循 PMO 指南或雇用专业费用 estimators。
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了解项目中的哪些成本类型在项目 中, 大部分项目成本来自工时资源-负责处理所分配任务的人员或完成项目所需的材料和设备。 资源成本通常基于每小时支付费率或单位费率, 但它们也可以是顾问费用、供应商成本或旅行成本等一种一次性成本。 与资源无关的成本通常作为特定任务或整个项目的固定成本输入。
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输入成本 资源成本在 "资源工作表" 视图中为每小时工作者、salaried 工作人员、合同工、材料成本或其他一次性资源成本 (如保险费或保持成本) 输入。 任务成本在成本表中输入, 您可以将其添加到任何任务工作表中。
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获取您的总费用 Project 将为您输入的任何成本计算总成本, 以便您可以快速查看项目成本的计数。 与你的项目利益干系人共享此成本信息, 他们可能正在寻找该信息。
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设置预算 当成本总计与你和你的利益干系人在项目中考虑的预算类似时, 保存比较基准会将这些成本总计建立为项目的预算。 通常在输入了项目需要的所有信息后, 在开始工作之前执行此操作。 如果你计划跟踪和管理成本, 尤其是在你要执行任何挣值分析以分析整个项目中的成本差异时, 比较基准预算是必需的。 有关详细信息, 请参阅设置和保存比较基准。
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执行成本分析 将成本数据导出到 excel以进行深入的数据分析, 使用 Excel 数据透视表、图表和其他功能, 如条件格式和迷你图 (如下图所示)。
或使用 Project 中的可视报表查看挣值的数据透视图 (通常称为 S 曲线)。
您甚至可以进一步获取项目数据并使用Excel 中分析工具库的方差分析功能创建高级分析。 在分析项目成本方面, 天空的限额是个!
在项目中输入成本
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首先, 首先为完成项目所需的材料的工作单位和单位费率输入您开始的人员的支付费率。 然后, 你将为设备输入 "固定" 资源成本, 以及你希望在项目中跟踪的任意一次性资源成本。 Project 会根据累计的实际工时或在任务上消耗的材料自动计算实际成本, 但如果需要, 您可以输入已完成的任何已分配任务的实际成本。 |
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输入资源、任务或两者的成本后, 请检查成本总计以查看是否需要调整它们以满足成本目标。 |
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在某些情况下, 你需要向组织中的其他人报告项目成本信息。 使用预定义的成本报表 (如现金流量或挣值报表), 或在可视报表 (如 Excel 数据透视图或 Visio 数据透视关系图) 中即时查看成本数据。 |
管理项目成本
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输入成本估计后, 将其与基线计划一起保存以建立预算。 这样, 您就可以将计划成本与项目进行过程中的实际成本进行比较, 并预测项目成本是否会保留在预算范围内。 |
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密切关注任务的工作进度以及实际成本如何相加, 以确定项目是否将保留预算或是否有超出预算的风险。 |
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在项目过程中的任何时刻执行挣值分析, 以了解到目前为止所花费的资金是否与完成的工时相符, 以及是否与您为任务、资源和工作分配设置的比较基准成本相匹配。 |
