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如果你打算跟踪成本信息，你来对地方了。 了解如何以及在何处输入各种成本详细信息，以便在项目进行时不时查看和分析总成本。 了解资金的去向将帮助你做出更好的决策，以在预算内完成项目。 |
开始之前的成本管理提示
本文是项目管理路线图上的许多 项目管理目标之一。
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估算项目成本 与你正在规划的项目类似的项目的成本历史记录在开始时很有用。 它有助于防止代价高昂的错误。 如果你的组织有项目管理 Office (PMO) 专家，你也可以与他们讨论你的成本和预算计划，或者请经验丰富的知识渊博的团队成员查看你的任务和资源成本估算。 成本估算很棘手 -- 大型组织遵循 PMO 指南或聘请专业成本估算员。
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了解 Project 中的成本类型大多数项目成本来自工作资源-负责分配任务的人员或完成项目所需的材料和设备。 资源成本通常基于每小时工资率或单位费率，但也可以是一次性成本，例如顾问费用、供应商成本或旅行成本。 与资源无关的成本通常输入为特定任务或整个项目的固定成本。
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输入成本 资源成本在“资源表”视图中输入，适用于小时工、受薪工人、承包商、材料成本或其他一次性资源成本，例如保险或债券成本。 任务成本输入成本表中，可以添加到任何任务工作表。
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获取成本总计 Project 会计算输入的任何成本的成本总计，以便快速查看项目成本的统计情况。 与项目利益干系人共享此成本信息，他们可能正在寻找它。
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设置预算 如果成本总额与你和利益干系人为项目考虑的预算类似，则保存基线会将这些成本总额确定为项目预算。 通常在输入项目所需的所有信息后以及任何工作开始之前执行此操作。 如果计划跟踪和管理成本，则需要基线预算，尤其是在要 执行任何挣值分析 以分析整个项目中的成本差异时。 有关详细信息，请参阅 设置和保存基线。
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执行成本分析 使用 Excel 数据透视表、图表和其他功能（如条件格式和迷你图） (将成本数据导出到 Excel 进行深入的数据分析，如下图所示) 。
在项目中输入成本
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首先，首先为将完成项目所需的材料输入工作和单位费率的人员的工资率。 然后输入设备的“固定”资源成本，以及要在项目中跟踪的任何一次性资源成本。 Project 根据实际累计工时或任务消耗的材料自动计算实际成本，但如果需要，可以输入已完成的任何分配任务的实际成本。 |
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输入资源成本、任务或两者的成本后，请检查成本总计，看是否需要调整它们才能实现成本目标。 |
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在某些时候，你需要向组织中的其他人报告项目成本信息。 使用预定义的成本报表（如“现金流量”或“挣值”报表），或在视觉对象报表（如 Excel 数据透视图或 Visio PivotDiagram）中即时查看成本数据。 |
管理项目成本
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输入成本估算后，将其与基线计划一起保存，以建立预算。 这样，就可以将计划成本与项目进行时产生的实际成本进行比较，并预测项目成本是否保持在预算范围内。 |
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请留意任务的工作进展情况以及实际成本的累计情况，以确定项目是保持在预算范围内还是面临超出预算的风险。 |
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在项目期间的任何时间点执行挣值分析，以确定到目前为止花费的资金是否与已完成的工作一致，并与为任务、资源和工作分配设置的基线成本相匹配。 |
