项目成本

如果你计划跟踪成本信息,则你已到了正确的位置。 了解如何以及在何处输入各种成本详细信息,以便您可以在项目进行时时查看和分析总成本。

了解资金将位于何处有助于做出更好的决策,以在预算范围内完成项目。

开始操作之前的成本管理提示

本文是管理路线图上许多项目管理Project之一

  • 估算项目成本    与正在规划的项目类似的项目的成本历史记录在入门时可能很有用。 它有助于防止代价高昂的错误。 如果您的组织具有 Project 管理 Office (PMO) 专家,则还可以与这些专家讨论成本和预算计划,或者请经验丰富的资深团队成员查看任务和资源成本估算。 成本估算比较棘手 - 大型组织遵循 PMO 指南或聘请专业成本估算员。

  • 了解这些成本类型Project    大多数项目成本来自工作资源,即处理已分配任务或完成项目所需的材料和设备。 资源成本通常基于每小时支付费率或单位费率,但也可能为一次成本,例如顾问费用、供应商成本或差旅成本。 不与资源关联的成本通常输入为特定任务或整个项目的固定成本。

  • 输入成本    在"资源工作表"视图中输入每小时工作人员、工费工作人员、合同工、材料成本或其他一次资源成本,例如保险或保险费用。 在可添加到任何任务工作表的成本表中输入任务成本。

  • 获取成本总计    Project计算输入的任何成本的成本总计,以便快速查看项目成本的合计方式。 与项目利益干系人共享此成本信息,他们可能会寻找这些信息。

  • 设置预算    当成本总计类似于您和利益干系人对项目考虑的预算时,保存基线会建立这些成本总计作为项目的预算。 通常,在输入项目需要的所有信息之后,以及任何工作开始之前,您都会这样做。 如果计划跟踪和管理成本,需要基线预算,尤其是要执行任何挣值分析以分析整个 项目的成本差异时。 有关详细信息,请参阅 设置并保存基线

  • 执行成本分析    使用 Excel 数据透视表、图表和其他功能(例如条件格式和迷你图 (将成本数据导出到 Excel 进行深入的数据分析,如下图所示) 。

    Excel 中使用迷你图的 EVM或使用 Project 中的可视报表数据透视图查看挣值 (通常称为 S 曲线
    ) 。
    Excel 中的挣值表甚至可以进一步Project数据,使用中分析工具库的 ANOVA 分析功能创建
    Excel。 在分析成本方面,天是Project限制!

在项目中输入成本

输入资源的成本

首先,首先为将完成工作的人输入支付费率,然后为完成项目所需的材料输入单位费率。 然后,输入设备的"固定"资源成本,以及想要在项目中跟踪的任何一次资源成本。 Project基于累计的实际工时或任务消耗的材料自动计算实际成本,但如果需要,可以在已完成的任何已分配任务上输入实际成本。

查看项目总成本

输入资源、任务或两者的成本后,请检查成本总计,以查看是否需要调整它们以满足成本目标。

挑选合适的报表

有时,需要向组织中其他人报告项目成本信息。 使用预定义的成本报表(如Flow或挣值报表)或即时在可视报表(如数据透视Excel 数据透视图或Visio中查看成本数据。

管理项目成本

设置和保存基线

输入成本估算值后,将其与基线计划一起保存,以建立预算。 这样,您可以比较计划成本与项目在进展时产生的实际成本,并预测项目成本是否在预算范围内。

跟踪日程进度,从入门到精通

关注任务工时的进展,以及实际成本的增高情况,以确定项目是否保持在预算范围内或面临超预算的风险。

适用于大多数人的挣值

在项目过程中的任何时间点执行挣值分析,确定到目前为止花费的资金是否与已完成的工作一样,并匹配为任务、资源和工作分配设置的基线成本。

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