用户级安全机制有何变化?

用户级安全功能在 Access Web 应用、Web 数据库或使用新文件格式之一的 (.accdb、.accde、.accdc、.accdr) 中不可用。

可以继续管理 Access 桌面数据库文件中使用早期 Access 文件格式的用户级安全性 (例如 .mdb 或 .ade 文件) 。 仅在您已部署要保持使用的用户级安全解决方案的情况下,建议您这样做。

注意: 在当前版本的 Access 中,如果使用 User-Level 安全向导指定默认工作组信息文件,则还必须在启动 Access 时使用 /WRKGP 命令行开关指向工作组信息文件。 有关将命令行开关与 Access 一起使用详细信息,请参阅以下文章:适用于 Microsoft Office 产品的命令行开关

管理早期格式的数据库文件的用户级安全机制

注意: 如果要继续使用用户级安全机制,则不得将数据库转换成新的文件格式之一。 用户级安全机制仅在使用早期 Access 文件格式(如 .mdb 文件)的数据库中起作用。

  1. 打开具有要管理的用户级安全设置的数据库。

  2. “数据库工具”选项卡上的“管理员”组中,单击“用户和权限”

  3. 单击下列命令之一:

    • 用户和组权限    使用此命令可授予或撤消用户或组权限,也可以更改数据库对象的所有者。

    • 用户和组帐户    使用此命令可创建或删除用户或组,更改用户的密码或组成员关系,或者更改数据库的登录密码。

    • 用户级安全向导    使用此命令可启动安全向导,这将生成数据库的不安全备份副本,并指导您完成实现用户级安全功能的过程。

      注意: 这些命令在使用新的文件格式之一的数据库中不可用。

其他安全功能

要获得更好的安全性,可考虑使用以下一项或多项功能:

  • 加密    加密工具可使其他程序或工具无法读取您的数据,并强制用户只有输入密码才能使用数据库。 加密工具仅在使用新的文件格式之一的数据库中可用。 在 Access 中,单击 " 文件> 密码进行加密

  • 数据库服务器    将数据存储在管理用户安全的数据库服务器(如 Microsoft SQL Server)上。 然后,通过使用 Access 将数据链接到服务器上来生成查询、表单和报表。 可以在以任何 Access 文件格式保存的数据库上使用此技术。

  • SharePoint 网站    SharePoint 提供了用户安全和其他有用功能,如脱机工作。 提供了各种实现选项,具体取决于您使用的 SharePoint 产品。 一些 SharePoint 集成功能仅在使用新的文件格式之一的数据库中可用。

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