由世纪互联运营的 Microsoft 365:将联系人导入到 Outlook for Windows

使用 Outlook 导入/导出向导将联系人导入到您的桌面。 下面是适用于桌面的 Outlook 中功能区的外观:

这是 Outlook 2016 中功能区的外观。

我的 Outlook 功能区不同。 或者,如果您是 Mac 客户,请参阅将项目导入到 Outlook 2016 For mac 中

从以下导入说明列表中选择。

  1. 在桌面上的 Outlook (Outlook 2013 或 Outlook 2016 )中,选择 "文件" > 打开 & 导出>导入/Export。

    若要创建你的 Outlook pst 文件,请依次选择“文件”、“打开和导出”、“导入/导出”

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。

    导入和导出向导 - 从另一个程序或文件导入

  3. 选择“逗号分隔值”,然后选择“下一步”。

    Outlook 导出向导 - 选择 CSV 文件

  4. 在“导入文件”框中,浏览到联系人文件,然后双击以将其选中。

    通过浏览找到联系人 csv 文件并选择如何处理重复的联系人

  5. 选择下列选项之一,以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人:

    • 用导入的项目替换重复的项目   如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息,并使用联系人文件中的信息。 如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。

    • 允许创建重复项目   如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将创建重复的联系人,一个联系人包含原始 Outlook 信息,另一个包含从联系人文件中导入的信息。 稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。 这是默认选项且是最安全的一个选项,因为无需丢弃信息。

    • 不导入重复的项目    如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息,并放弃联系人文件中的信息。 如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。

  6. 单击“下一步”。

  7. 在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。 如果你有多个电子邮件帐户,请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。

    当你将 Google Gmail 联系人导入到 Office 365 邮箱时,选择“联系人”作为目标

  8. 选择“完成”。

    当将 Gmail 联系人导入到你的 Office 365 邮箱时,单击“完成”按钮以开始迁移

    Outlook 立即将您的联系人导入到 Outlook。 它在完成时不显示一条消息。

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如果您有大量业务或个人联系信息保存在电子表格中,则可以直接将其导入 Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows ,只需进行少量准备。 有三个主要步骤:

  1. 将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。

  2. 导入您的联系人。

  3. 将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。

步骤1:将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件

Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件,但是不能导入包含多个工作表的工作簿,因此第 1 步是将您的 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。 工作方式如下:

  1. 在工作簿中,单击包含要导入的联系人信息的工作表。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 选择保存文件的位置。

  4. 在“保存类型”框中,选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,然后单击“保存”。

    Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。 这是指 CSV 文件限制;您的原始工作簿(.xlsx 文件)不会发生任何变化。

  5. 单击“确定”。

    Excel 会告诉您“如果另存为 CSV(逗号分隔),您工作簿中的部分功能可能会丢失”。 这是指 CSV 文件的限制,可以忽略。

  6. 单击“”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。 原始工作簿(.xlsx 文件)关闭。

  7. 关闭 CSV 文件。

使用 Excel 完毕。 现在,您可以在 Outlook 中开始导入过程。

注意: 某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。 因此,您可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号,然后再继续下一步骤。

步骤2:导入联系人

  1. 在 Outlook 中,单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    这将启动“导入和导出向导”。

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

    提示: 如果系统提示你输入密码,但尚未设置密码,请单击 "取消" 以移动到下一个窗口。

  3. 选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。

  4. 浏览到要导入的 .csv 文件。

  5. 在“选项”下方,选择是否替换重复项(现有联系人),创建重复的联系人或不导入重复项。

  6. 单击“下一步”,选择联系人的目标文件夹。 “联系人”默认情况下应处于选中状态,但是如果未选中,请向上或向下滚动直到找到它。 您也可以选择其他文件夹,或创建新的文件夹。

  7. 单击“下一步”。

  8. 确保选中"导入 ' mycontacts.csv ' " 旁边的复选框(假设您的文件名)。

  9. 不要单击“完成”,因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。 映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。

步骤2:将 CSV 文件列映射到 Outlook 联系人字段

  1. 单击“映射自定义字段”按钮。 将显示“映射自定义字段”对话框。

    • 在“”下,您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。

    • 在“”下,您将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。 如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配,您将在“映射源”下方看到您的列。

    • 字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段,因此如果您的文件中的联系人信息具有任何联系人姓名,则可方便使用。

      将 Excel 中的列映射到 Outlook 联系人字段

  2. 您可能需要执行一些手动映射。 例如,在此导入文件中,联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。 它在 Outlook 中没有完全匹配。 但是,您可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配:

    1. 向下滚动右侧窗格,您将发现“其他地址”,它旁边具有一个加号 (+)。

    2. 单击加号以展开其下的内容,您可以看到一个很好的匹配:“移动电话”。

  3. 在左侧窗格中,拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。

    您将注意到,“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。

    “手机”映射到 Outlook“移动电话”字段

  4. 一次一个,将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。 例如,您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”,具体取决于联系人地址的类型。

  5. 单击“完成”

    您的联系人现在已成功导入到 Outlook 中。

    联系人

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  1. 单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

    这将启动“导入和导出向导”。

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

  3. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。

  4. 浏览到要导入的 .pst 文件。

  5. 在“选项”下方,选择如何处理重复项

  6. 单击“下一步”

  7. 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护,请输入密码,然后单击“确定”。

  8. 设置导入项目的选项。 通常无需更改默认设置。

  9. 单击“完成”。

提示    如果只想导入或还原 Outlook 数据文件(.pst)中的几个项目,则可以打开 Outlook 数据文件,然后在 导航窗格 中,单击 "Outlook 数据文件" 文件夹中的项目并将其拖动到现有 Outlook 文件夹中。

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将 iCloud 联系人导入到 Outlook for Windows 之前,需要将其从 .vcf 文件格式转换为 .csv 文件格式。 这涉及将它们导入到 Windows,然后将其导出到 csv 文件。 如果联系人超过 50 个,此过程会有些乏味,因为必须为要导入到 csv 文件的每个联系人按“确定”。 无法执行全局确定,也无法同时将所有文件导入到 csv 文件。

将 .vcf 文件转换为 .csv

  1. 在 PC 上,打开 "文件资源管理器" (如果使用的是早期版本的 windows,则打开 " Windows 资源管理器")。

  2. 转到“联系人”文件夹:

    C:\Users\<username>\Contacts

    导航到“联系人”文件夹,然后选择“导入”。

  3. 选择页面顶部的“导入”。

  4. 选择“vCard (VCF 文件)”>“导入”。

    选择 vCard,然后选择“导入”。

  5. 导航到从 iCloud 导出的 .vcf 文件并选中它,然后选择“打开”。

    选择想要导入 .csv 的 vCard 文件。

  6. 对于要导入到 .csv 文件的每个联系人,选择“确定”。

    对你要导入到 csv 文件的每个联系人选择“确定”。

  7. 完成后,选择“关闭”。

  8. 选择“文件资源管理器”页面顶部的“导出”。

  9. 选择“CSV 文件”>“导出”。

    选择 CSV,然后选择“导出”。

  10. 选择“浏览”以命名 csv 文件。

    选择浏览器以对文件命名。

  11. 在“文件名”框中,输入 .cvs 文件的名称。 在此示例中,我将文件命名为“我在 iCloud 上的联系人”。

    键入 csv 文件的名称,然后选择“保存”。

  12. 选择要导出到 .csv 文件的字段 ,然后选择“完成”。 建议暂时接受默认设置。 如果需要其他字段,随时可以创建其他 csv 文件。

    选择要导出到 csv 文件的字段,然后选择“完成”。

  13. 你将收到此最终消息,显示已将联系人导出到 .csv 文件。

    你将看到一条最终消息,显示已将你的联系人导出到 csv 文件。

  14. 您可以使用 Excel 打开 .csv 文件以查看什么内容。 也可根据需要向 csv 文件添加其他信息,但切勿更改标题的首行。 有关处理 .csv 文件的详细信息,请参阅在 csv 文件中手动创建联系人列表

  15. 若要将联系人从 csv 文件导入到 Outlook,请参阅本主题中的导入 .csv 文件中的联系人

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  • 接收到错误消息:如果尝试同时导入超过 2000 个联系人,你将看到错误消息。 使用 Excel 等程序打开 CSV 文件,将你的联系人列表拆分为更小的 .csv 文件,然后导入每个新创建的 CSV 文件。

  • Outlook 中不显示联系人:如果你已完成导入过程而 Outlook 中未显示任何联系人,请执行以下操作:

    1. 找到从您的源电子邮件系统导出的 csv 文件,例如从 Google。 如果您从 Google 导出联系人,则默认文件名为 "users.csv"。

    2. 使用 Excel 打开从源电子邮件系统导出的 CSV 文件

    3. 检查该 CSV 文件中有无信息。 如果 CSV 文件中不包含任何信息,则源电子邮件系统的导出不起作用。 在这种情况下:

      1. 删除 contacts.csv 文件。

      2. 再次从源电子邮件系统中导出联系人。 如果您是从 Google 导出,请确保选择导出所有联系人或适当的联系人组。

        选择要导出的联系人,然后选择 Outlook csv 格式导出 Google 联系人

      3. 导出联系人后,请使用 Excel 打开 CSV 文件并检查其中有无数据。 关闭文件时,Excel 将数次提示“确定将该文件保存为 CSV 格式吗?”。 始终选择“”。 如果选择“否”,则该文件将变得混乱,需要使用新的 .csv 文件重新开始。

      4. 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。

  • 联系人缺少信息:导入联系人后,如果你打开 Outlook 并看到未全部导入信息,请用 Excel 打开 CSV 文件以查看其中有无信息。

    • 你可以使用 Excel 编辑 CSV 文件,以添加姓名和其他缺失的信息。

    • Outlook 要求列标题位于第一行,因此请勿将其替换为其他内容。

    • 当你保存 CSV 文件时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。 如果选择 "否",则文件将 messed,您需要通过从源电子邮件系统导出联系人列表来重新开始。

    • 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。 在步骤 5 中,当系统提示处理重复项时,请务必选择“将重复项替换为导入项”。

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如果你的功能区看起来不像 Outlook 桌面版,则你可能使用的是 Outlook 网页版,如下所示:

一张图像,显示“人员”页面在 Outlook 网页版中的外观

若要将联系人导入到 Outlook 网页版,请选择 "管理>导入联系人",然后按照提示导入联系人。

Outlook Web App 功能区如下所示:

一张图像,显示“人员”页面在 Outlook Web App 中的外观

若要将联系人导入到 Outlook Web App,需要使用桌面上的 Outlook 导入联系人。 了解如何获取 Outlook 的副本

适用于 Windows 10 功能区的 "邮件" 应用如下所示:

这是 Windows 10 邮件应用的外观。

在 Windows 10 中,联系人存储在 "人脉" 应用中。 无法在 Windows 10 的 "人脉" 应用中导入或导出联系人。

这些选项适用于没有在计算机上安装 Outlook 副本的用户,但希望导入联系人,以便你可以在 Outlook Web App 中访问它们。 可通过以下几种方法获取计算机上安装的 Outlook 的副本:

  • 注册免费试用30天的 Microsoft 365。 它包括可以下载到计算机上的 Outlook。 将电子邮件帐户添加到 Outlook 的试用版,然后使用本文中的其中一种方法导入联系人。 Outlook 将与 Outlook Web App 同步,你将在那里看到你的联系人。 导入联系人完毕后,让试用版停止,这样您就不会向您收取任何费用。 您仍然可以在 Outlook Web App 中访问您的联系人,但您无法再访问您的桌面上的 Outlook。

  • 查找在其计算机上具有 Outlook 的朋友将电子邮件帐户添加到 Outlook,然后将您的联系人导入到的电子邮件帐户(而不是朋友的电子邮件帐户)。 Outlook 将与 Outlook Web App 同步,你将在那里看到你的联系人。 导入联系人完毕后,请从好友版本的 Outlook 中删除您的电子邮件帐户。 您仍然可以在 Outlook Web App 中访问您的联系人。

  • 购买。 Outlook 具有许多用于管理电子邮件的强大功能。 但是,这是一种昂贵的导入联系人的购买,如果这是获取它的唯一理由,则不建议这样做。

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我还需了解哪些信息?

  • 如果同一联系人位于 "联系人" 文件夹和 .csv 文件中,则将创建一个重复联系人。

  • 如果您尝试导入的联系人过多,您将会看到一条错误消息。 使用 Excel 之类的程序打开 .csv 文件并将其拆分为较小的文件,然后分别导入每个文件。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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