移动共享 OneNote for Windows 笔记本
若要更改共享 OneNote 笔记本的位置,必须在新位置创建新笔记本,并将旧笔记本内容移到其中,如下所述。 然后,你可以与仍需要访问其内容的所有人共享新位置。
提示: 考虑仅在预期共享编辑活动达到最低时移动笔记本。 最好在对至关重要的工作进行重大更改之前备份所有文件。
准备新位置笔记本
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在 OneNote 中,选择“文件 > 新建 ”,并标识 OneDrive 或 SharePoint 中的 新 文件夹位置,其中预先存在的笔记本内容将很快重新定位。
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输入新笔记本的名称,然后选择“创建”。
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选择 “创建”后,系统可能会提示你共享新位置和/或邀请其他人访问新笔记本。 请注意,在你完成以下步骤移动内容之前,收到邀请的人员不会在新位置看到旧内容。
将内容移动到新笔记本
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在预先存在的笔记本中,右键单击分区选项卡,然后选择 “移动”或“复制”。
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在笔记本列表中,选择最近创建的新笔记本 () 然后选择“移动”。
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对需要进入新笔记本的所有分区重复 “移动 ”操作。
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按键盘上的 Shift+F9 手动同步所有笔记本
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为同步完成留出时间。
注意: 如果使用的是不带外部键盘的触控设备,请使用“共享笔记本同步状态查看器”启动同步。 在此处详细了解同步状态。
通知其他人新的笔记本位置
OneNote 不会更新/通知访问上一个笔记本的用户的新位置。 可以通过以下任一方式通知他们。
注意: 如果确定每个人都从新位置访问笔记本,则可以永久删除旧笔记本。 在此处了解详细信息。
另请参阅
步骤 1:准备移动
当您准备将共享笔记本移动到新位置时,请执行以下操作:
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在应将另一笔记本移动到的位置创建新的笔记本(“文件”>“新建”)。
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请向您与其共享旧笔记本的人员通知笔记本正在移动,他们应打开新的笔记本。 可以通过以下两种方式之一执行此操作:
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在原始笔记本中,创建包含页的新分区并在页面中包含说明(推荐)。
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向他们发送一封包含说明的电子邮件。
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在任一情况下,请包括新笔记本的 URL,并在您的页上或电子邮件中添加一些文本,解释移动笔记本的原因和位置。
步骤 2:移动笔记
当您准备将笔记从旧笔记本移动到新笔记本时,请执行以下操作:
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请确保同时打开旧的和新的笔记本,然后将拖动旧笔记本中的每个分区拖动到新笔记本。
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如果您以前在旧笔记本中创建了一个分区来告知他人该笔记本正在移动,请将该分区保留在旧笔记本中而不移动它。 这样一段时间后,任何打开旧笔记本的人员(例如,放长假返回工作的同事)将能够看到笔记移往何处。
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按键盘上的 Shift+F9 手动同步所有笔记本,并等待同步完成。 当 OneNote 完成同步更改后,每个人在下一次登录到新的笔记本时都将看到新的笔记本结构。
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关闭旧的笔记本。 这样做不会删除它,但是防止你习惯性地返回旧笔记本。