筛选区域或表中的数据

筛选区域或表中的数据

使用"自动筛选"或内置比较运算符(如"大于"和"前 10 Excel )来显示您需要的数据并隐藏其余部分。 筛选单元格或表中的数据后,可以重新应用筛选器以获得最新结果,或者清除筛选器以重新显示所有数据。

使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据,以便专注于所需数据。

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筛选数据区域

  1. 选择区域内的任意单元格。

  2. 选择"数据>筛选器"。

    筛选按钮
  3. 选择列标题箭头 筛选箭头

  4. 选择"文本筛选器"或"数字筛选器",然后选择比较,如"介于"。

    数字筛选器“介于”
  5. 输入筛选条件,然后选择“确定”。

    “自定义自动筛选”对话框

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,筛选控件会自动添加到表格标题中。

一个显示内置筛选器的 Excel 表
  1. 选择要筛选的列的列标题箭头 “筛选器”下拉箭头

  2. 取消 ("选择) ",然后选择要显示框。

    筛选器库
  3. 单击“确定”。

    列标题箭头 “筛选器”下拉箭头 "筛选 应用的筛选器图标 图标 。 选择此图标可更改或清除筛选。

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筛选数据透视表中的数据

使用高级条件筛选

删除筛选器

筛选后的数据仅显示满足 条件 的行,并隐藏不想显示的行。 筛选数据后,可以复制、查找、编辑、设置格式、图表和打印筛选数据的子集,而无需重新设置或移动数据。

也可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的,这意味着每个附加的筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。

注意: 使用"查找 " 对话框搜索筛选的数据时,只会搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。

两种类型的筛选器

使用"自动筛选",可以创建两种类型的筛选器:按列表值或按条件。 每个筛选类型对于每个单元格区域或列表都是互斥的。 例如,可以按数字列表或条件进行筛选,但不能同时按两者筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。

重新应用筛选器

若要确定是否应用了筛选器,请注意列标题中的图标:

  • 下拉箭头 “筛选器”下拉箭头 筛选已启用,但不应用筛选。

    将鼠标悬停在已启用筛选但未应用筛选的列标题上时,屏幕提示会显示"显示 (显示) "。

  • "筛选" 应用的筛选器图标 表示应用了筛选器。

    将鼠标悬停在筛选列的标题上时,屏幕提示会显示应用于该列的筛选器,例如"等于红色单元格颜色"或"大于 150"。

重新应用筛选器时,会显示不同的结果,原因如下:

  • 数据已添加、修改或删除到单元格或表列区域。

  • 公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。

请勿混合使用数据类型

为获得最佳结果,请勿在同一列中混合使用数据类型,例如文本和数字,或者数字和日期,因为每列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果数据类型混合在一起,则显示的命令是数据类型出现最多的类型。 例如,如果列包含三个存储为数字的值和四个存储为文本的值,则会显示"文本 筛选器 "命令。

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,会自动向表格表头中添加筛选控件。

  1. 选择要筛选的数据。 在"开始"选项卡上,单击"格式为表格",然后选择"格式"作为"表格"。

    用于对数据套用表格格式的按钮

  2. "创建表 "对话框中,可以选择表是否包含标题。

    • 选择 "表包含标题 ",将数据的第一行转换为表标题。 不会筛选此行的数据。

    • 如果希望在表数据上方添加 Excel 网页版 标题, (选中) 复选框。

      用于将数据区域转换为表的对话框

  3. 单击"确定"。

  4. 若要应用筛选器,请单击列标题中的箭头,然后选取筛选器选项。

筛选数据区域

如果不想将数据格式设置为表格,还可以对数据区域应用筛选器。

  1. 选择要筛选的数据。 为获得最佳结果,列应包含标题。

  2. 在"数据"选项卡上,选择"筛选"。

表或范围的筛选选项

可以应用常规筛选器 选项 或特定于特定筛选器的自定义数据类型。 例如,筛选数字时,你将看到"数字筛选器",对于日期,你将看到"日期筛选器",对于文本,你将看到"文本筛选器"。 常规筛选器选项允许从现有数据列表中选择想要查看的数据,如下所示:

自定义数字筛选选项

"数字 筛选器"允许应用自定义筛选器:

自定义筛选选项对数值可用。

本示例中,如果要查看 3 月销售额低于 $6,000 的区域,可以应用自定义筛选器:

对数值应用自定义筛选

方法如下:

  1. 单击"三月"旁边的筛选器 >"数字筛选器 > 小于" 并输入 6000。

    应用自定义筛选以显示符合特定条件的值

  2. 单击“确定”

    Excel 网页版 筛选器,只显示销售额低于 $6000 的区域。

    应用自定义数字筛选后的结果

可以以类似 的方式应用 自定义日期 筛选器和 文本筛选器。

清除列中的筛选器

  • 单击列标题 应用的筛选器图标 "筛选"按钮,然后单击"列名称"<中的"清除>"。

从表或区域中删除所有筛选器

  • 选择表格或区域内的任何单元格,在"数据 "选项卡 上,单击" 筛选" 按钮。

    这将从表或区域的所有列中删除筛选器,并显示所有数据。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 用于显示列已筛选的箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 用于显示列已筛选的箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 自动筛选箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注意: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    不包含”或“不等于”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 自动筛选箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    使用

    若要查找

    ? (问号)

    任何单字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

请执行以下任一操作:

若要

执行此操作

删除筛选器的特定筛选条件

单击包含 自动筛选箭头 列中的箭头,然后单击"清除筛选器"。

删除应用于区域或表的所有筛选器

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

筛选数据时,只会显示符合条件的数据。 不符合该条件的数据处于隐藏状态。 筛选数据后,可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表和打印筛选数据的子集。

应用了"前 4 项"筛选器的表

筛选前四个数值

筛选器是累加的。 这意味着,每个附加的筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。 可以基于多个值、多个格式或多个条件进行筛选,以创建复杂的筛选器。 例如,可以筛选同样低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是,某些 (和后 10 个筛选器,高于和) 基于原始单元格区域。 例如,筛选前 10 个值时,将看到整个列表中的前 10 个值,而不是最后一个筛选器子集的前 10 个值。

在 Excel 中,可以创建三种类型的筛选器:按值、按格式或按条件。 但是,其中每种筛选器类型都是互斥的。 例如,可以按单元格颜色或数字列表进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。

筛选器隐藏多余的数据。 这样,你可以专注于想要看到什么。 相反,对数据进行排序时,数据将按某种顺序重新排列。 有关排序详细信息,请参阅 对数据列表进行排序

筛选时,请考虑以下准则:

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 使用" 查找 "搜索筛选的数据时,只会搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。

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