筛选唯一值或删除重复值

Microsoft 365 Mac 版专属 Excel, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac

筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务,因为显示的结果相同,即唯一值的列表。 但是,区别很重要。 筛选唯一值时,会暂时隐藏重复值,但在删除重复值时,将永久删除重复值。 重复值是指行中的所有值与另一行中的所有值完全匹配的值。 重复值取决于单元格中显示的值,而不一定是存储在单元格中的值。 例如,如果在不同的单元格中有相同的 date 值,其中一个格式为 "12/8/2017",另一个设置为 "Dec 8,2017",则值是唯一的。 最好先对唯一值进行筛选或条件格式,以便在删除重复值之前确认结果是否是所需结果。

注意: 如果单元格中的公式不同,但值相同,则它们被视为重复项。 例如,如果单元格 A1 包含公式= 2-1 ,单元格 A2 中包含公式= 3-2,只要该值的格式相同,它们就被视为重复值。 如果相同的值使用不同的数字格式进行格式设置,则不会将它们视为重复项。 例如,如果单元格 A1 中的值的格式为1.00 ,单元格 A2 中的值的格式设置为1,则不会将它们视为重复项。

筛选唯一值

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

  2. “数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

    "高级" 按钮

  3. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    就地筛选单元格区域或表

    选择单元格区域,然后单击 "在当前位置筛选列表"

    将筛选器的结果复制到另一个位置

    选择单元格区域,单击 "复制到其他位置",然后在 "复制到" 框中,输入单元格引用。

    注意: 如果将筛选器的结果复制到其他位置,所选区域中的唯一值将复制到新位置。 原始数据不受影响。

  4. 选中 "仅限唯一记录" 复选框,然后单击"确定"

更多选项

删除重复值时,仅影响所选单元格区域或表中的值。 单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。 由于您要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中。

注意: 不能从分级显示或具有小计的数据中删除重复值。 若要删除重复项,必须首先删除分级显示和分类汇总。

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "数据工具" 组中,单击 "删除重复项"。

    "删除重复项" 按钮

  3. 选择一个或多个复选框,这些复选框引用表中的列,然后单击 "删除重复项"。

    提示: 如果单元格或表格的区域包含许多列,而您只希望选中几列,请清除 "全选" 复选框,然后仅选择所需的列。

你可以将条件格式应用于唯一值或重复值,以便可以轻松看到它们。 例如,对重复数据进行颜色编码可帮助您找到并删除该数据(如有必要)。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,单击 "条件格式",指向 "突出显示单元格规则",然后单击 "重复值"。

  3. 在 "新建格式规则" 对话框中选择所需的选项,然后单击"确定"

你可以创建规则来为你的工作表中的唯一或重复数据着色。 当数据包含多组重复值时,此功能尤其有用。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,单击 "条件格式",然后单击 "新建规则"。

  3. 在 "样式" 列表中,选择 "经典",然后在 "仅设置上限或下限值" 列表中,选择 "仅对唯一值或重复值设置格式"。

  4. "选定区域" 列表中的值中,选择 "唯一" 或 "重复"。

  5. 在 "格式" 列表中,选择要如何设置唯一值或重复值格式的选项。

你可以编辑现有规则,并对其进行修改以将条件格式应用于唯一数据或重复数据。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,单击 "条件格式",然后单击 "管理规则"。

  3. 请确保在 "显示其格式规则" 列表中选择了相应的工作表或表。

  4. 选择规则,然后单击“编辑规则”。

  5. 选择所需的选项,然后单击"确定"

筛选唯一值

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "排序 & 筛选器" 下,单击 "筛选" 旁边的箭头,然后单击 "高级筛选"。

    "数据"选项卡,"排序和筛选"组

  3. 请执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    就地筛选单元格区域或表

    选择单元格区域,然后单击 "在当前位置筛选列表"

    将筛选器的结果复制到另一个位置

    选择单元格区域,单击 "复制到其他位置",然后在 "复制到" 框中,输入单元格引用。

    注意: 如果将筛选器的结果复制到其他位置,所选区域中的唯一值将复制到新位置。 原始数据不受影响。

  4. 选中 "仅限唯一记录" 复选框,然后单击"确定"

更多选项

删除重复值时,仅影响所选单元格区域或表中的值。 单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。 由于您要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中。

注意: 不能从分级显示或具有小计的数据中删除重复值。 若要删除重复项,必须首先删除分级显示和分类汇总。

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格位于表格中。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "工具" 下,单击 "删除重复项"。

    "数据"选项卡,"工具"组

  3. 选择一个或多个复选框,这些复选框引用表中的列,然后单击 "删除重复项"。

    Excel 将显示一条消息,指示删除了多少个重复值和保留了多少个唯一值,或者显示一条消息,指示未删除重复值。

    提示: 如果单元格或表格的区域包含许多列,而您只希望选中几列,请清除 "全选" 复选框,然后仅选择所需的列。

你可以将条件格式应用于唯一值或重复值,以便可以轻松看到它们。 例如,对重复数据进行颜色编码可帮助您找到并删除该数据(如有必要)。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "格式" 下,单击 "条件格式" 旁边的箭头,指向 "突出显示单元格规则",然后单击 "重复值"。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 选择所需的选项,然后单击"确定"

你可以创建规则来为你的工作表中的唯一或重复数据着色。 当数据包含多组重复值时,此功能尤其有用。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "格式" 下,单击 "条件格式" 旁边的箭头,然后单击 "新建规则"。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 在 "样式" 弹出菜单上,单击 "经典",然后在 "仅设置上限或下限值" 弹出菜单上,单击 "仅对唯一值或重复值设置格式"。

  4. "选定区域" 弹出菜单中的值上,单击 "唯一" 或 "重复"。

  5. 在 "格式" 弹出菜单上,选择一个选项,以了解如何设置唯一值或重复值的格式。

你可以编辑现有规则,并对其进行修改以将条件格式应用于唯一数据或重复数据。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "格式" 下,单击 "条件格式" 旁边的箭头,然后单击 "管理规则"。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 确保在 "显示其格式规则" 弹出菜单上选择了相应的工作表或表。

  4. 选择规则,然后单击“编辑规则”。

  5. 选择所需的选项,然后单击"确定"

另请参阅

对数据列表进行排序

对数据列表进行筛选

按字体颜色、单元格颜色或图标集进行筛选

查找和替换文本或数字

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