筛选导入到 Power Pivot 中的数据

将数据从外部数据源导入 Power Pivot 时,请从每个表中选择要包含的列,然后进行筛选以限制数据模型中的行数。

  1. 在 Excel ,Power Pivot 选项卡 >"管理数据模型"以 打开 Power Pivot 窗口。

  2. 单击">获取外部数据",单击以下按钮之一打开表导入向导:"从数据库"、"从报表"、"数据服务"或"从其他源"。

  3. 在" 选择表和视图 "页上,选择一个表,然后单击"预览& 筛选器

  4. 若要排除列,请清除不想导入的列旁边的框。

  5. 若要减少行数,请找到包含要筛选的条件的列,然后单击列标题右边的向下箭头。 在"自动筛选"菜单中,执行下列操作之一:

    1. 在列值列表中,选择或清除要筛选的一个或多个值。 例如,如果列包含产品类别名称,则仅选择要导入的类别。 如果值数极大,列表中可能不会显示单个项目。 而是会看到消息"项目太多,无法显示"。

    2. 单击"数字筛选器"或"文本筛选器 (,具体取决于列) 的类型,然后单击其中一个比较运算符命令 (如"等于") ,或单击"自定义筛选"。"自定义筛选器 "对话框中,创建筛选器。

      注意:  如果出错,需要重新开始,请单击"清除行筛选器"。

  6. 单击 " 确定"保存筛选条件,并返回到向导的"选择 表和视图 "页。 "筛选详细信息"列现在包含一个链接"已应用的筛选器"。 单击该链接查看向导创建的筛选器表达式。 每个筛选器表达式的语法取决于提供程序,无法手动编辑。 单击 " 确定"关闭"筛选详细信息"对话框。

  7. 单击 " 完成"导入应用了筛选器的数据。

减少导入数据量的筛选器仅在导入操作期间应用。 导入数据后无法添加筛选器,然后刷新以获取较小的行集。

控制在 Excel 或 Power Pivot 哪些数据的筛选器随时都可轻松应用。 请注意,筛选现有数据集不会更改工作簿中的数据,而只是更改显示的数据。 因此,如果考虑文件大小,则导入时筛选数据会导致工作簿变小。

对于数据源,只能更改导入的列。 无法按值筛选行,除非数据源是报表且报表已参数化。

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