管理​​链接的表格

链接到外部数据源并创建基于不同数据集的解决方案是 Office Access 的优点。 "链接表管理器" 是用于查看和管理 Access 数据库中的所有数据源和链接表的中心位置。 根据对数据源位置、表名称或表架构的更改,您可能需要刷新、重新链接、查找、编辑或删除链接表。 例如,你正在从测试切换到生产环境,因此你需要更改数据源位置。 如果你的解决方案要求已更改,你也可以添加或删除链接表。

注意    "链接表管理器" 对话框的工作方式会有所不同,具体取决于您拥有的 Access 版本。 在 Microsoft 365 中,可以使用此对话框刷新、重新链接、添加、编辑、搜索和删除链接表,但不能将信息导出到 Excel。 在 Access 2016 和更高版本中,对话框更简单,但您可以将信息导出到 Excel。

"链接表管理器" 对话框

将每个数据源及其链接的表与链接表管理器保持在一起

您想做什么?
在开始之前
-刷新数据源及其链接表
-重新链接数据源或链接表
-查找链接表
-编辑数据源
-添加数据源和链接表
-删除数据源或链接表

准备工作

使用 "链接表管理器" 有多种方法,但我们建议将以下步骤序列用作最佳做法:

  1. 刷新数据源以确保链接成功并确定问题。

  2. 如果数据源有问题,请在出现提示时输入正确的位置或编辑数据源以修复问题。

  3. 重新链接具有失败状态的单个表。 Access 会自动刷新状态以表明成功或失败。

  4. 重复步骤1到3,直到修复所有问题。

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刷新数据源及其链接表

刷新数据源及其链接表,以确保数据源可访问且链接表正常工作。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

    提示    若要从导航窗格刷新特定的链接表,请右键单击它,然后选择 "刷新链接"。 也可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中,选择一个数据源或单个链接表。

    选择数据源可选择其所有链接表。 在数据源中展开(+)条目以选择单个链接的表。

  3. 选择 "刷新"。

  4. 如果数据源位置有问题,请在出现提示时输入正确的位置或编辑数据源

  5. 请确保 "状态" 列可见(你可能需要向侧向滚动),然后检查它以查看结果:

    • 成功     链接表已成功刷新。

    • 已失败     一个或多个链接表存在问题。 失败状态的最常见原因包括:新凭据或对表名称的更改。 若要解决此问题,请重新链接数据源或链接表

  6. 再次选择 "刷新",直到修复了每个失败的链接表,"状态" 列中显示 "成功"。

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重新链接数据源或链接表

重新链接数据源以更改其位置和链接表以更改其名称。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

    提示    在导航栏中,可以将鼠标悬停在链接的表名称上以查看连接字符串和其他信息。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中,选择一个数据源或单个链接表。

    您可能需要在 "数据源" 列中展开(+)条目。

  3. 选择 "重新链接"。

  4. 无论 Access 是否找到数据源,Access 都会提示您输入新的数据源位置。 输入正确的位置后,您可以保持现有链接表名称不变,或选择 "新建表名称"。

  5. 请确保 "状态" 列可见(你可能需要向侧向滚动),然后检查它以查看结果:

    • 成功     链接表已成功重新链接。

    • 已失败     一个或多个链接表存在问题。

  6. 系统将提示你输入新的表名称。 在某些情况下,可能需要从表列表中选择一个新表。 如果系统提示你输入连接字符串,请在 "连接字符串" 框中输入字符串。 Access 会自动刷新状态以表明成功或失败。

  7. 再次选择 "重新链接",直到修复了每个失败的链接表,"状态" 列显示 "成功"。

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查找链接表

如果有多个链接表,请使用 "链接表管理器" 对话框顶部的 "搜索" 框查找所需内容。

  1. 在“搜索”框中输入文本。

    Access 将搜索 "数据源名称" 和 "数据源信息" 列以查找匹配项。

    搜索不区分大小写,并使用 "按类型提前" 动态列出链接表名称匹配项。

  2. 若要重置显示,请清除 "搜索" 框。

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编辑数据源

你可以更改显示名称、数据源路径、文件名、密码或连接字符串,具体取决于数据源。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

    提示    在导航栏中,可以将鼠标悬停在链接的表名称上以查看连接字符串和其他信息。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中,选择数据源,将鼠标悬停在数据源上,然后选择 "编辑"。

  3. 更改 "编辑链接" 对话框中的信息。

    Excel 数据源的 "编辑链接" 对话框

    编辑有关 Excel 数据源的信息

  4. 选择“完成”。

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添加数据源和链接表

你可以添加以下类型的数据源: Access、SQL (Server 和 Azure)、Excel 或自定义(text、Microsoft Dynamics、ShaePoint 列表、ODBC)。

提示    对于在 VBA 代码中输入连接字符串的 Access 开发人员,请考虑从 "链接表管理器" 对话框添加和编辑连接字符串,而不是直接修改你的代码,或者编写复杂的代码来自动更改连接字符串。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中,选择 "添加"。

  3. 若要提高可发现性和含义,请在 "显示名称" 框中输入一个名称。 默认的显示名称是数据源的类型。

    此名称显示在 "数据源" 列中,你可以对此列进行排序,并且可以使用该名称对数据源进行分类,这在你有多个数据源时尤其有用。

  4. 执行下列操作之一:

  5. 选择“关闭”。

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删除数据源或链接表

你可能希望删除数据源或链接表,因为不再需要它们并整理 "链接表管理器" 对话框。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中,选择一个或多个数据源或链接表。

    您可能需要在 "数据源" 列中展开(+)条目。

  3. 选择“删除”。

  4. 当系统提示您确认时,请选择"是"

    删除链接表只会删除用于在数据源中打开表的信息,而不会删除表本身。

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另请参阅

将链接的数据源信息导出到 Excel

在 Access 中导入、链接和导出数据简介

管理 ODBC 数据源

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