管理员信息

Microsoft Forms 数据存储在美国服务器上,但基于欧洲的租户数据除外。 基于欧洲的租户的数据存储在欧洲服务器上。

Microsoft 365 IT 管理员可以在 " 用户管理 " 选项卡下的 " Microsoft 365 管理中心" 中关闭 Microsoft Forms 。 有关详细信息,请参阅 设置 Microsoft forms关闭或打开 Microsoft forms

默认情况下,组织中的每个人都将打开窗体。 管理员可以更改组织中特定人员的访问权限。 请参阅在 Microsoft forms 中设置 Microsoft forms和管理员设置。

Outlook 的 新式验证 设置需要启用才能确保你的组织中的人员可以 在 Outlook 中创建投票

  1. 使用你的工作或学校帐户登录到 https://admin.microsoft.com

  2. 选择 " 设置 " > 组织设置

    注意: 如果看不到 " 设置 " 选项,请在左窗格中选择 " “更多选项”按钮 全部显示 "。

  3. 选择 新式身份验证

  4. 选中该选项, 打开 Outlook 2013 For Windows 及更高版本的新式验证 (推荐的)

了解有关新式 身份验证和多重身份验证 的详细信息,以及如何将其设置并推出给你的组织。

是的,你可以使用 集中部署 来仅部署 PowerPoint 的 Forms 外接程序。 

  1. 使用你的工作或学校帐户登录到 https://admin.microsoft.com

  2. 选择 " 设置 " > 加载项

    注意: 如果看不到 " 设置 " 选项,请在左窗格中选择 " “更多选项”按钮 全部显示 "。

  3. 在 "加载项" 列表中,选择 " 表单"。

  4. 在 "编辑表单" 窗格中的 "分配用户" 下,选择 "所有人"。

  5. 选择“保存”。

如果你是管理员,则可以从已离开你的组织的员工转移表单所有权。 在浏览器的地址栏中,将现有 URL 替换为以下内容:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [电子邮件地址]

    • originalowner = 已离开你的组织的表单所有者的电子邮件地址。

    例如,如果表单所有者 ( "Jason Fabian" ) 将你的组织保留 ( "Contoso" ) ,则你的解决方法 URL 将如下所示:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso

  2. 您现在有权访问以前员工的表单。 在要转移的表单上,单击 " 其他表单操作 " “更多选项”按钮 ,然后选择 " 移动"。

注意: 我们目前正在推出此功能,它位于早期预览阶段。 如果您有关于如何改进的建议,请在 Microsoft Forms 用户语音网站上提供您的反馈。

当前,保留数据的用户数没有限制,只要其帐户的预配位于组织的联机服务协议内。 对于为用户帐户存储的数据量,也没有限制。

在 Microsoft Forms 中,我们将启用自动计算机检查,以主动检测表单中的敏感数据以及临时阻止这些表单中的敏感数据收集响应。

了解有关 Microsoft Forms 和主动网络钓鱼防护的详细信息。

如果您是全局管理员和/或安全管理员,则可以在 admin.microsoft.com 登录到 " Microsoft 365 管理中心" 并转到 " 消息中心"。 在此处,你将获得任何和所有被阻止的表单的每日摘要。 对于列出的每个表单,您可以选择是取消阻止它还是确认其网络钓鱼尝试。 了解有关如何查看和 阻止用户检测和阻止的潜在网络钓鱼的详细信息。

如果已删除所有者许可证或所有者帐户已禁用,则为用户帐户存储的数据量没有任何更改。

如果已从租户 (Azure AD) 中删除了用户帐户,则在删除用户30天后,所有与客户相关的数据都将被删除。

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