管理文档隐私

默认情况下,其他人无法查看为您提供的 OneDrive 库。 除非您明确与组织中其他人员共享文档中的某个文件夹或单个文档以便审阅或共同编辑,否则只有您可访问存储于其中的个人文档和媒体文件。

注意: 库功能和访问权限可能与本文的描述有所不同,取决于您组织的自定义。

个人文档的内置隐私

默认情况下,您的个人网站上的顶级OneDrive库中的所有文档和文件都受到保护,因此它是用于存储机密文档或要保存的原始草稿的 apt 位置。 只有您才能查看此内容,您明确指明希望共享的文档除外。

通常为您要与组织中每位人员共享的文档提供与所有人共享文件夹。 此文件夹的权限通常设置为“可查看”。

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更改文档的共享权限

可更改共享来自文档库的文件夹或文档的人员的权限。 文档可从包含此文档的文件夹中继承权限且您还可更改库中的这些设置。

注意: 文件夹更改应用于文件夹内所有文档,除非您选择文档并特别为与您共享文档的人员设置不同权限。

注意: 库功能和访问权限可能与本文的描述有所不同,取决于您组织的自定义。

若要更改共享文档文件夹或单个文档的人员的权限,请执行以下操作:

  1. 在 " 工作或学校 OneDrive " 库中,在文件夹或文档的 "共享" 列中,单击 "与某些人 与某些人员共享图标 共享"。 详细信息页面与共享选项一起显示。

  2. 对于要更改其权限的人员,请单击其姓名右侧的向下箭头,然后单击“可以编辑”、“可以查看”或“停止共享”。 若要授予其他人员共享文档或文档文件夹权限,请单击“邀请人员”设置其权限并单击“共享”

  3. 如果要更改继承设置,该设置使文档可以父文件夹继承权限,请单击“高级”并使用功能区选项重置继承。

  4. 单击 “保存更改”

有关设置文档共享权限的详细信息,请参阅共享库中的项目

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与组织中其他人员共享文档

您的个人OneDrive库允许您与其他人共享文件夹或文档,以供其参考或共同编辑。 若要与更多人共享文档或单个文档的文件夹,您可以单击 "与他人共享" 图标( 与某些人员共享图标 ),然后邀请其他人共享文档进行查看或编辑。 或者,您可以单击省略号(...) 在库中的文件夹或文档的右侧,然后键入要与之共享项目以便查看或编辑的人员的姓名。

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注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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