安全性与合规性

防止数据丢失

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数据丢失防护策略有助于识别和保护企业的敏感信息,如社会保险号或医疗记录。 

  1. 若要开始使用,请转到 管理中心,然后选择 " 设置"。

  2. 向下滚动以 设置 "数据丢失防护",然后选择 " 查看 > 管理"。

  3. 若要编辑策略,请将其选中,选择 " 编辑策略",然后选择要更改的内容。 例如,选择 " 位置 " 以更改扫描的内容。

  4. 若要为 Microsoft 团队中的内容启用扫描,请将切换开关切换到 " 打开 " 位置,然后选择 " 保存"。

  5. 若要编辑策略设置,请选择 " 编辑"。

  6. 你需要设置适用于检测到的少量和大量敏感内容的单独规则。 扩展低音量规则。 选择 " 编辑规则"。

  7. 查看您的设置,并根据需要进行调整。 例如,您可以选择自定义电子邮件文本 ,并 自定义策略提示文本。 选择“保存”。

  8. 为高音量规则重复此步骤。 选择 " 保存 "> " 关闭"。

  9. 若要创建新策略,请选择 " 创建策略"。

  10. 可以创建自定义策略或从模板开始。 例如,若要创建 HIPAA 策略,请选择 "医疗和运行状况 " 模板,然后选择 " 美国健康健康保险法案 (HIPAA") 。 选择“下一步”。

  11. 输入策略的名称和说明。 选择“下一步”。

  12. 选择要扫描的位置。 选择“下一步”。

  13. 选择要保护的内容类型。 选择“下一步”。

  14. 如果检测到敏感信息,请选择要执行的操作。 选择“下一步”。

  15. 自定义您的访问权限和替代权限。 选择“下一步”。

  16. 选择希望策略生效的时间。 选择“下一步”。

  17. 查看您的设置,然后选择 " 创建"。 策略生效后,包含所述敏感信息的电子邮件将被阻止,并且尝试发送该信息的发件人将看到一条警告消息。

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