精通 Outlook 收件箱

如果你发现自己在一天的大部分时间内都忙于处理电子邮件,那么你并不孤单。 下面是一些提示,可帮助你控制收件箱Outlook。

计算机屏幕的概念图

首先整理收件箱。 清理文件夹、对邮件进行分类和存储,以及从收件箱中删除杂乱无章。

下载:整理的收件箱

PDF:组织收件箱

最大程度地提高效率

随心使用 Outlook

信封插图

创建签名、使用 @ 符号、设置提醒、共同创作和使用"告诉我"获取答案。

下载:五种Outlook适合你的方式

PDF:让Outlook的五种方法

主Outlook键盘快捷方式

键盘插图

借助这 50 种键盘快捷方式,可控制收件箱并节省时间。

下载:使用键盘快捷方式Outlook 50 个节省时间

PDF:使用键盘快捷方式Outlook 50 个节省时间

关注收件箱

将最重要的电子邮件分开,同时让其余邮件分开。

了解有关收件箱的信息

筛选低优先级电子邮件

训练Outlook自动筛选你认为低优先级的电子邮件。

详细了解筛选器

设置规则

外出答复

发送外出答复,让其他人知道你不会立即答复。

设置自动答复

管理电子邮件

使用规则自动减少手动操作和重复性操作。

设置规则

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