经典 Yammer:在 Yammer 中共享对话和文件

经典 Yammer:在 Yammer 中共享对话和文件

注意: 注意:本主题介绍经典 Yammer 中的功能。 有关在新 Yammer 中使用此功能的信息,请参阅新的 yammer:共享和移动对话

共享或移动对话和文件,以便更轻松地对组或同事进行协作。

与组或同事共享对话

  1. 在邮件下,单击 "共享"。

  2. 选择 "在组中发布" 或 "发送私人消息",然后选择要与之共享对话的组或个人。

  3. 添加批注。

  4. 单击“共享”。 邮件的预览将发送到其他组的源或发送给个人,以及查看完整对话的链接

共享跟踪器告诉你对话的共享次数。 单击链接以查看共享内容和关于对话的相关信息。 将私人消息与以下内容一起发送给同事:

  • 邮件预览

  • 用于查看完整对话的链接

与组或同事共享文件

  1. 单击 "邮件" 或 "组文件" 列表中的文件。

  2. 在右上角,单击 "共享"。

    注意:  如果你正在使用专用组,则无法共享文件,因此 "共享" 按钮不可用。

  3. 选择 "在组中发布" 或 "发送私人消息",然后选择要与之共享文件的组。

  4. 添加批注。

  5. 单击“共享”。

常见问题(Faq) 

共享对话

问:我可以与哪些人共享对话或文件? 

A:您可以与 Yammer 网络中的任何人共享对话。 

问:我是否可以与外部网络中的某人共享对话? 

答:不会。 无法在对话所在的网络外部共享对话。

问:我是否可以与其他专用邮件或组源共享私人消息?

答:不会。 您不能共享私人消息。 但是,你可以将更多的网络成员添加到你的私人消息。

问:我可以共享对话的次数有多少次?

A:您可以共享邮件的次数没有限制。 

问:当我共享时,我共享邮件、整个对话还是同时共享两者?

A:与组共享对话时,你共享的特定邮件将显示在其他组的源中,以及返回到原始对话的链接。 虽然你共享的组的成员将看到你选择要共享的唯一消息,但返回到对话的链接将伴随邮件。 

问:在原始对话中是否将答复共享? 

答:不会。 以多种方式使用的共享功能与转发的电子邮件在创建其自己的新版本的邮件中的方式类似。 当您共享对话时,您共享的邮件将成为与您共享的组中的对话初学者。 与原始邮件的唯一连接将是返回到原始邮件的链接。 

问:当我与公用组共享来自专用组的邮件时,会发生什么情况?

A:来自专用组的邮件可以共享,但只有专用组的成员才能查看完整的对话。 非成员只能看到共享的特定邮件。 

问:我是否可以在外部共享对话?

A:不能与组织外部的任何人共享邮件或对话。

问:什么是视图共享? 

A:查看共享显示了共享邮件的所有位置的列表。 这由邮件旁边的图标表示。 

问:在查看共享中,如果与组共享邮件,我是否可以看到我不属于的专用组的名称? 

答:不会。 你可以仅查看你所属的组的名称或公共组的名称,并在 "共享对话" 下列出。

问:如何与没有位于 Yammer 上的某人共享对话?

A:要与不在 Yammer 上的某人共享对话,请通过私人消息共享对话,然后键入他/她的电子邮件地址。 他或她将收到一封 Yammer 邀请电子邮件,说明您与他们共享了一封邮件。  

注意:  您只能输入使用官方组织域的用户的电子邮件地址。

共享文件

问:是否可以通过专用组共享公用组中的文件? 

答:会。 来自公用组的文件可以与专用组共享。 

问:如果我想要与其他用户共享一个专用组中的文件,该怎么办?

A:通过单击 "通过电子邮件发送",您可以通过电子邮件向用户发送来自专用组的电子邮件和文件。

问:哪些人可以共享文件? 

A:如果文件位于公用组中,则任何人都可以与网络中的任何组共享该文件。 

问:我一次可以与多个组共享文件吗?

A:否,在与组共享时,当前只能输入一个组的名称。 你可以返回到该文件以与另一个组共享。 

问:如果删除共享文件,会发生什么情况?

A:如果在共享文件后删除了该文件,则该链接将在发布文件或笔记的组源中显示为已损坏。 附加到共享文件或笔记的邮件将保留。 

问:如何与没有使用 Yammer 的人共享文件?

A:通过私人消息共享可让你选择在 "收件人" 字段中键入同事的电子邮件地址。 电子邮件收件人将收到一条消息,其中包含指向 Yammer 的链接。 该链接使其能够注册和查看共享文件。 

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

在 Yammer 中移动对话

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