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编辑单元格内容

可以直接在单元格中编辑单元格的内容。 您也可以通过键入单元格中的文本来编辑 编辑栏 。

编辑单元格内容时,Excel 在编辑模式下运行。 某些 Excel 功能以不同方式工作,或在编辑模式下不可用。

当 Excel 为"编辑"模式时,Excel 程序窗口的左下角将显示"编辑"一词,如下图所示。

程序窗口的左下角,显示编辑模式

Excel 在编辑模式下如何以不同方式运行?

在编辑模式下,许多命令不可用。 例如,当 Excel 在编辑模式下时,不能应用条件格式或更改单元格内容的对齐方式。

此外,当 Excel 在编辑模式下时,箭头键的行为也会稍有不同。 在编辑模式下,不是将光标从单元格移动到单元格,而是使用箭头键在单元格中移动光标。

启用或禁用编辑模式

如果尝试使用编辑模式,但没有任何反应,则它可能已被禁用。 您可以通过更改 Excel 选项来启用或禁用编辑模式。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

    - 或 -

    仅在 Excel 2007 :单击"Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击 "Excel选项",然后单击"高级 " 类别。

  2. "编辑选项"下,执行下列操作之一:

    • 若要启用编辑模式,请选中" 允许在单元格中直接编辑" 复选框。

    • 若要禁用编辑模式,请清除"允许 直接在单元格中编辑" 复选框。

进入编辑模式

若要开始在编辑模式下工作,请执行下列操作之一:

  • 双击包含要编辑的数据的单元格。

    这将启动"编辑"模式,将光标放在双击位置的单元格中。 单元格内容也会显示在编辑栏中。

  • 单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任意位置。

    这将启动"编辑"模式,将光标放在编辑栏中单击的位置。

  • 单击包含要编辑的数据的单元格,然后按 F2。

    这将启动"编辑"模式,将光标置于单元格内容的末尾。

插入、删除或替换单元格内容

  • 若要插入字符,请在要插入字符的单元格中单击,然后键入新字符。

  • 若要删除字符,请在要删除字符的单元格中单击,然后按 BACKSPACE,或选择字符,然后按 DELETE。

  • 若要替换特定字符,请选择它们,然后键入新字符。

  • 若要打开改写模式,以便现有字符在键入时被新字符替换,请按 INSERT。

    注意: 只有在编辑模式下时,才能打开或关闭改写模式。 启用改写模式时,插入点右侧的字符将在编辑栏中突出显示,并且将在你键入时被覆盖。

  • 若要在单元格中的特定点开始新一行文本,请在要换行的地方单击,然后按 Alt+Enter。

取消或撤消编辑

在按 Enter 或 TAB、按 F2 之前或之后,可以按 ESC 取消对单元格内容进行的任何编辑。

按 Enter 或 Tab 后,可以通过按 Ctrl+Z 或单击快速访问工具栏上的"撤消 “撤消”按钮 撤消编辑

调整单元格内容的显示方式

编辑单元格内容后,可能需要调整其显示方式。

  • 有时,单元格可能显示 #####。 当单元格包含数字或日期并且其列的宽度无法显示其格式要求的所有字符时,单元格可能出现此情况。 例如,假设一个日期格式为“mm/dd/yyyy”的单元格包含 12/31/2007。 但是,该列的宽度只能显示六个字符。 单元格将显示 #####。 若要查看单元格的全部内容及其当前格式,必须增加列的宽度。

    更改列的宽度

    1. 单击要更改列宽的单元格。

    2. “开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”

      “开始”选项卡上的“单元格”组

    3. 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

      • 若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整​​列宽”。

      • 若要指定更大的列宽,请单击"列宽",然后在"列宽"框中键入需要的宽度

        注意: 您可以通过另一种方法增加列宽:更改该列甚至单个单元格的格式。 例如,您可以更改日期格式,使日期仅显示月和日(“mm/dd”格式),例如 12/31,或以科学记数(指数)格式表示,例如 4E+08。

  • 如果一个单元格中有多个文本行,某些文本可能不会按您需要的方式显示。 您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

    注意: 当 Excel 在编辑模式下时,不能更改文本的自动换行方式。

    在单元格中自动换行

    1. 单击要自动换行的单元格。

    2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

      Excel 功能区图像

      注意: 如果文本是一个长单词,则字符不会换行;可以扩大列宽或减小字号以查看所有文本。 如果自动换行后单元格中并未显示所有文本,可能需要调整行高。

      在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“单元格大小”中单击“自动调整行高”。

退出编辑模式

若要停止在编辑模式下工作,请执行下列操作之一:

  • 按 Enter。

    Excel 退出编辑模式,并选择当前单元格正下方的单元格。

    还可以指定按 Enter 选择其他相邻单元格。

    1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

      - 或 -

      仅在 Excel 2007 :单击"Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击 "Excel选项",然后单击"高级 " 类别。

    2. "编辑选项"下,执行下列操作之一:

      • 若要使所选内容保留在编辑的单元格中,请清除"按 Enter 后 ,移动所选内容" 复选框。

      • 若要控制所选内容的方向,请选择"按Enter后,移动所选内容"复选框,单击"方向"旁边的箭头,然后从列表中选择一个方向。

  • 按 TAB。

    这会停止编辑模式,并选择当前单元格右边的单元格。 按 Shift+Tab 可选择左侧的单元格。

  • 单击其他单元格。

    Excel 退出"编辑"模式并选择您单击的单元格。

  • 按 F2。

    Excel 退出"编辑"模式,将光标停留在其位置。

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