编辑文档库的自定义视图

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创建 SharePoint 文档库的自定义视图后,您可以通过添加或删除列,或者更改视图中的信息排序、筛选或分组的方式对其进行编辑。 如果需要创建自定义视图,请参阅创建文档库的自定义视图

注意: 某些自定义视图设置需要库所有者或管理员访问权限才能进行更改。 有关更改除 "列"、"排序"、"筛选" 或 "按设置分组" 之外的视图设置的详细信息,请参阅更改视图

2018年10月8日更新。

修改文档库的自定义视图

  1. 导航到要修改的自定义视图。

  2. 若要添加新的列类型,请单击 "添加列" 按钮+ "添加列" 或 " +"。 可从此处添加通用列类型,或单击 "更多 ... " 以创建自定义类型。 如果列已存在,请单击 "显示/隐藏列"。

    有关详细信息,请参阅在 SharePoint 列表或库中创建列

    单击 "添加列",然后从列表中选择

    注意: 你的屏幕看起来是否与此有所不同? 管理员可能在文档库中设置了经典体验。 如果是,请参阅更改视图(包括选择其他视图)

  3. 对所需的自定义视图进行编辑,然后单击 "视图选项" “视图选项”按钮 。 "视图选项" 中显示的名称是当前视图的名称。 默认情况下,它是 "所有文档"。

    注意: 

    • 编辑文档库的自定义视图时,"*" 将显示在 "视图" 菜单顶部的视图名称旁边。 保存所做的更改后,"*" 消失。

    • 带有星号的 SharePoint Online 视图选项按钮

    注意: 如果你选择了任何文件,你将看到屏幕右上角的 "邮件1 " (其中1是你选择的任何数字)。 单击 " X " 以清除所选内容并获取 "视图选项" 按钮。

  4. 单击 "视图选项" 菜单中的 "将视图另存为"。

    单击 "另存为" 以保存更新或新视图
  5. 在 "另存为" 对话框中更新或更改名称。

    SharePoint Online 视图 "另存为" 对话框

    然后单击 "保存"。

您还可以使用 "快速编辑" 按钮将列添加到自定义视图。

使用 "快速编辑" 修改文档库的自定义视图

从 "快速编辑" 视图中,您可以添加列和数据。 完成后,单击 "退出快速编辑"。

有关如何更改特定视图设置的详细信息,请参阅创建文档库的自定义视图

需要删除文档库的自定义视图?

若要删除文档库的自定义视图,必须具有要删除自定义视图的库的库所有者或管理员权限。 有关删除文档库的自定义视图的步骤,请参阅删除文档库的自定义视图

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