脱机使用 Outlook Web App

用于提高生产效率、连接性和安全性的强大应用

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脱机访问允许你 Outlook Web App Internet 时在笔记本电脑或电脑上使用网络。 当您启用脱机访问后,Outlook Web App 将根据您的网络连接在需要时使用脱机模式工作。 当您处于联机状态时,Outlook Web App 将自动更新脱机信息。 若要使用脱机访问,至少需要 Internet Explorer 10、Safari 5、Chrome 24 或 Microsoft Edge 。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

您在脱机时可执行联机时能够执行的大部分任务。 您在脱机时可执行的任务包括但不限于:

  • 阅读和响应邮件。

  • 发送新邮件。

  • 查看和编辑日历。

  • 响应会议请求。

  • 查看和编辑联系人。

如果您尝试执行的操作在脱机时不可用,则您将看到一条错误消息或者您所做的更改将撤销。 当您重新连接到网络时,您在脱机时所执行的任何操作都将被上载到服务器。

  1. 若要打开 Outlook Web App 关闭脱机访问,请选择"设置" “设置”图标 >"选项">常规>设置"。

  2. 选中或清除“打开脱机访问”复选框。

  3. 选择“保存”。

在某些浏览器中打开脱机访问时,您可能会看到一条消息警告您网站正在请求占用您磁盘上的空间。 为了获得最佳的脱机体验,请接受空间占用请求。

警告:  您不应在您与他人共用的计算机上打开脱机访问。

  • 脱机访问功能可能无法使所有电子邮件和日历信息在脱机时均可用。 一些可用的功能和限制包括:

    • 受支持的文件夹包括收件箱、草稿和最近几天查看过的任何文件夹(多达 20 个文件夹)。 如果您在最近几天查看的文件夹超过 20 个,最新的 18 个文件夹以及收件箱和草稿将可用。

    • 在脱机可用的每个文件夹中,你将看到三天的内容或 150 封邮件(以较大者为准)。

    • 脱机时附件不可用。

    • 日历信息将限制为上个月和将来的一年。

    • 并非所有日历提醒都包括在内。 如果您长时间处于脱机状态,日历提醒将停止工作,直到您重新处于联机状态,以使 Outlook Web App 可以下载当前信息。

    • 只有主日历将在脱机时可用。

    • 联系人文件夹中的所有项目,加上您频繁与之互通电子邮件的人及您最近发送电子邮件的任何人。

    • 脱机访问不包括存档文件夹、工作组文件夹、任务或收藏夹。

    • 脱机时无法搜索邮箱中的项目或对其进行排序,并且内置筛选器在脱机时将无法运行。

  • 在未连接到网络时,您必须在希望能够使用 Outlook Web App 的每台计算机上启用脱机访问。

  • Outlook Web App 的脱机访问功能专为便携式计算机而设计,如便携式计算机和笔记本电脑。 在更小型设备上的浏览器中无法启用该功能,如平板电脑和智能手机。

  • 您的 Web 浏览器将确定脱机信息存储在计算机上的位置及其所占空间。 如果您的脱机信息不适合已预留的空间,系统可能会提示您增大该空间。 如果无法增大该空间,则脱机时您所能使用的信息也将减少。

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