自上而下的规划

调度项目工作的自上而下方法与常规规划方法相反:首先确定主要阶段,然后将阶段分解为单个任务。 在Project中,对阶段和单个任务使用摘要任务和子任务。

注意:  在 Project 2013 中,当手动计划摘要任务时,它们不会自动从子任务汇总工期。

本文内容

步骤 1:创建阶段

摘要任务包括阶段持续时间的估计时间。 此时无需了解子任务的详细信息。

  1. 单击“视图”>“甘特图”。

    “视图”选项卡上的“任务视图”组

  2. 添加新任务。 这将是此阶段的摘要任务。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 在"工期"字段中 键入任务 工期。

    • 如果不知道阶段将持续多久,请输入开始日期或完成日期。

注意:  需要 Project 2010 或更高版本,以向摘要任务添加工期、开始时间和完成时间。

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步骤 2:将任务添加到阶段

  1. 在创建的 摘要任务下方添加任务。

  2. 选择摘要任务下的所有任务。

  3. 单击"任务>缩进 功能区中的“降级任务”按钮。 缩进"

    “任务”选项卡上的“日程”组。

创建自上而下的摘要任务时,子任务不会在摘要任务中求和。 摘要任务的甘特条被划分,下部条形图表示子任务的总工期。

甘特图上里程碑符号的图像

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步骤 3:调整自上而下的计划

拖放子任务, (更改其) ,直到它们满足阶段的原始计划或预算。

不要忘记,更改工期也会影响项目的成本和质量。 有关详细信息 ,请参阅项目三 角形。

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自上而下的规划提示

目标

如何到达

按完成日期或开始日期计划

为摘要任务设置完成日期或开始日期,但不能同时设置两者。 Project摘要任务完成日期或开始日期对子任务进行排队。

移动超出摘要任务的子任务

摘要任务栏下方的红色条形表示子任务在摘要任务的开始日期或完成日期之外。 将任务拖回到摘要任务的保护之下以解决该问题。

调整摘要任务

如果任务超出摘要任务的原始预算,请拖动摘要栏的右边缘。

增加预算

如果使用摘要任务为阶段设置简单预算,可以使用鼠标移动开始日期或工期。

其他计划问题

Project所有计划问题下添加红色下划线。 将鼠标悬停在任何带下划线的任务上,了解有关日程安排问题。

调整条形的颜色

在"甘特图"上,单击" 格式",然后从 "甘特图样式"组中选取样式

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有关计划计划

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