自动发送新闻文章摘要

如果您使用 SharePoint 新闻功能,即表示您知道您可以让团队保持井井有环,并让他们参与网站上重要或有趣的新闻故事。 

您可能还了解新闻摘要功能,您可以在其中手动管理要通过电子邮件发送给用户的文章。

现在,用户可以有一种新的方式来跟进你组织中的最新新闻,而无需任何人策划新闻摘要。 SharePoint 自动新闻摘要功能向用户发送一封自动电子邮件,其中显示与用户相关的最新新闻文章,但用户可能尚未查看过这些文章。

这是用户了解他们可能错过的新闻的一种好方法。 下面是电子邮件的外观:

SharePoint 自动新闻摘要电子邮件屏幕截图

若要打开新闻文章,用户可以从电子邮件中单击该新闻文章,以在浏览器窗口中打开它。

发送了哪些新闻以及何时发送?

  • 摘要中仅发送与用户相关的已发布新闻文章以及用户尚未查看的新闻文章。

  • 用户只会在摘要中收到他们有权访问的新闻文章,因此请放心,用户不会看到他们无权访问的新闻文章。

  • 新闻摘要中显示的新闻文章数上限为 10。

  • 每周发送的电子邮件摘要不超过一个。 如果没有与用户相关的新闻项目,将不会发送新闻摘要。

如何确定相关新闻?

借助 Microsoft Graph,以下条件用于确定何时新闻与用户相关:

  • 用户直接管理链中的某人发布新闻文章时

  • 当用户与某人密切合作发布新闻文章时

如何取消订阅自动新闻摘要

若要取消订阅自动新闻摘要电子邮件,用户可以选择电子邮件底部的取消订阅链接。

自动新闻摘要取消订阅屏幕截图

常见问题解答

能否从自动新闻摘要中删除网站?

我们正在努力添加此功能。

我能否将品牌应用于电子邮件?

我们正在努力添加品牌功能。

能否从组织中删除此功能?

如果你是租户管理员,可以使用 PowerShell 命令从租户中删除该功能:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true |$false。

有关详细信息,请参阅Set-SPOTenant 参考

注意: 确保正在运行最新版本的 SharePoint Online 命令行管理程序 以启用该命令。 使用以下Update-Module命令实现此Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell


 

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