自动答复 (以前外出)

保持联系并按计划进行

你可以按时进行整理,并可以使用 Outlook (你的生活管家)进行管理。

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当您希望向您发送 Outlook Web App 人员知道您不会立即答复其邮件时,请使用自动答复。 当启用自动答复后,系统将向每个发件人发送自动答复一次。

若要了解如何在桌面版本的 Outlook 中设置自动答复,请参阅"从 Outlook 发送外出自动答复"。

设置自动答复

可以打开、关闭或修改自动答复。

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 选择"设置 “设置”图标 >自动答复"。

    选择"设置 “设置”图标 >选项">自动答复>电子邮件

以下信息可以帮助您设置自动答复。

设置

说明

不发送自动答复

选中此选项将关闭自动答复。

发送自动答复

选中此选项将启用自动答复。

只在以下时间范围内答复

选中此复选框,然后输入开始时间和结束时间,以控制何时发送自动答复。 如果未设置时间段,自动答复将保持打开状态,直到将其关闭。 每次登录邮箱时,系统将会提醒你启用自动答复。

用以下邮件向我组织内部的每个发件人发送答复一次:

使用文本框来创建仅发送给您组织内部的发件人的邮件。 此选项可能不可用。

发送自动答复邮件给我组织外部的发件人

如果您想要发送自动答复给您组织外部的发件人,请选中此复选框。

如果您选中复选框以向您的组织外部的人员发送自动答复,两个其他选项都将变为可用。 选择以下选项之一:

  • 仅向我的联系人列表中的发件人发送答复

    选中此选项以限制自动答复仅发送给您的联系人文件夹内的发件人。 不在您的联系人文件夹内的发件人将不会收到自动答复。

  • 发送答复给所有外部发件人

    选中此选项以发送答复给您的组织外部的所有发件人。

用以下邮件向我组织外部的每个发件人发送答复一次:

如果选择" 向所有外部发件人发送答复",请在文本框中键入要发送的答复邮件。

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