公式和函数

自动编排行号

自动编排行号

与其他 Microsoft Office 程序不同,Excel 不提供自动编排数据的按钮。 但是,您可以通过拖动填充柄以序号填充一列,或使用 ROW 函数方便地将序号添加到数据行。

提示: 如果要为数据查找更高级的自动编号系统,且计算机中已安装了 Access,则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。 在 Access 数据库中,您可以创建一个字段,当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。

您要做什么?

在列中填充一组数字

使用 ROW 函数编排行号

显示或隐藏填充柄

在列中填充一组数字

  1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

  2. 键入这一组数字的起始值。

  3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。

    提示: 例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 12。 如果要使用序列 2、4、6、8...,键入 2 和 4。

  4. 选择包含起始值的单元格。

    注意: 在 Excel 2013 及更高版本中,选择多个包含数据的单元格时,默认显示"快速分析"按钮。 要完成此过程,可忽略此按钮。

  5. 拖动填充柄 填充柄 使其经过要填充的区域。

    注意: 在拖动填充柄经过每个单元格时,Excel 会显示值的预览。 如果要使用不同的模式,按住右键单击按钮来拖动填充柄,然后选择一个模式。

    若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。 若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

    提示: 如果您看不到填充柄,则必须首先显示它。 有关更多信息,请参阅显示或隐藏填充柄

    注意: 当您添加、移动或删除行时,这些编号不会自动更新。 您可以通过选择两个顺序正确的编号,然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

使用 ROW 函数编排行号

  1. 在要编号的区域的第一个单元格中,键入 =ROW(A1)

    ROW 函数将返回引用的行编号。 例如,=ROW(A1) 返回编号 1

  2. 拖动填充柄 填充柄 使其经过要填充的区域。

    提示: 如果您看不到填充柄,则必须首先显示它。 有关更多信息,请参阅显示或隐藏填充柄

  • 当数据进行排序时,这些编号也会更新。 如果添加、移动或删除行,序号可能会中断。 您可以通过选择两个顺序正确的编号,然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

  • 如果使用 ROW 函数,并且希望在添加新的数据行时自动插入编号,请将该数据区域转换为 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。 有关详细信息,请参阅在工作表 中创建或删除 Excel 表格

要输入特定的顺序编号代码,例如采购订单编号,您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。 例如,要使用 000-001 作为编号列表的开头,请在编号区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000"),然后拖动填充柄到区域的末尾。

显示或隐藏填充柄

默认情况下将显示填充柄 填充柄 ,但您可以打开或关闭它。

  1. 在 Excel 2010 及更高版本中,单击"文件"选项卡,然后单击"选项"。

    在 Excel 2007 中,单击Microsoft Office按钮 Office 按钮图像 ,然后单击"Excel 选项"。

  2. “高级”类别中的“编辑选项”下,选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,可显示或隐藏填充柄。

注意:  若要帮助防止在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。 如果不希望 Excel 显示有关覆盖单元格的消息,则可以清除此复选框。

另请参阅

公式中的错误 Excel

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Excel

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