自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。 你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。

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注意: 

  • 不能通过 Microsoft Office 中的选项来增加表示命令的按钮的大小。 增加按钮的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。

  • 不能在分多行显示快速访问工具栏。

  • 只能将命令添加到快速访问工具栏。 功能区中显示的大多数列表的内容(例如,缩进值、间距值和单独的样式)不能添加到快速访问工具栏。 但是,你可以在 Office 中自定义功能区,以便按所需方式对功能区进行个性化设置。 例如,你可以创建自定义选项卡和自定义组,以包含经常使用的命令。

您要做什么?

向快速访问工具栏添加命令

将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

从快速访问工具栏中删除命令

更改快速访问工具栏上命令的顺序

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

移动快速访问工具栏

通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

将快速访问工具栏重置为默认设置

导出自定义快速访问工具栏

导入自定义快速访问工具栏

为什么出现绿球?

向“快速访问工具栏”添加命令

  1. 在功能区中,单击相应的选项卡或组,以显示你想要添加到快速访问工具栏的命令。

  2. 右键单击命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

    向 Word 中的快速访问工具栏添加“拼写和语法”命令

将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

  1. 单击“自定义快速访问工具栏”>“更多命令”。

"自定义快速访问工具栏" 菜单打开,箭头指向 "更多命令" 选项。

  1. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“不在功能区中的命令”。

  2. 在列表中查找命令,然后单击“添加”。

提示: 如果在不在功能区列表中的命令上找不到所需的命令,请尝试将选择命令从"所有命令" 中选择。

从快速访问工具栏中删除命令

  • 右键单击想要从快速访问工具栏删除的命令,然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏中删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

  2. 在“自定义快速访问工具栏”下,单击想要移动的命令,然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

可以通过使用分隔符对命令分组,将快速访问工具栏分成不同的部分。

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

  2. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“常用命令”。

  3. 单击“<分隔符>”,然后单击“添加”。

  4. 若要将分隔符放置于所需的位置,请单击“上移”或“下移”箭头。

移动快速访问工具栏

快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一:

  • 在标题栏上的左上角。 (默认位置)

功能区上方显示的快速访问工具栏

  • 位于功能区下方。

功能区下方显示的 "快速访问工具栏"。

如果你不希望快速访问工具栏显示在当前位置,可以将其移到其他位置。 如果你发现位于程序图标旁边的默认位置离你的工作区域太远,不够方便,你可能希望将其移到离工作区域更近的位置。 功能区下方的位置占用了工作区域。 因此,如果你想要最大化工作区域,你可能希望将快速访问工具栏保留在其默认位置。

  1. 单击 "自定义快速访问工具栏" (在 QAT 的右端)。

  2. 在列表中,单击“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”。

通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

你可以通过使用“选项”命令,添加、删除、更改快速访问工具栏上命令的顺序。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“快速访问工具栏”

  4. 进行所需的更改。

将快速访问工具栏重置为默认设置

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。

  2. 在“自定义快速访问工具栏”窗口中,单击“重置默认值”,然后单击“仅重置快速访问工具栏”。

导出自定义的快速访问工具栏

你可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“快速访问工具栏”

  4. 单击“导入/导出”,然后单击“导出所有自定义项”。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅在 Office 中自定义功能区

导入自定义快速访问工具栏

你可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。 通过导入自定义设置,你可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

重要: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“快速访问工具栏”

  4. 单击“导入/导出”,然后单击“导入所有自定义项”。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅在 Office 中自定义功能区

为什么出现绿球?

自定义功能区后,如果将一个自定义组或命令添加到快速访问工具栏,就会看到一个绿球,但不会分配一个图标来表示该自定义组或命令。

如果执行以下操作,则会使用该图标:

  • 向快速访问工具栏添加自定义组。

  • 帮助区分自己的自定义功能区和默认功能区。

添加图标,以表示自定义组或命令

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“自定义功能区”

  4. 在“自定义功能区”窗口中,在“自定义功能区”列表中,单击你所添加的自定义组或命令。

  5. 单击“重命名”,然后在“符号”列表中,单击一个图标。

  6. 在“重命名”对话框中,单击“确定”。

  7. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅在 Office 中自定义功能区

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