自定义 Excel 在 Excel for Mac 中的启动方式

打开 Excel 时,是否希望立即查看特定工作簿? 或者,您是否有要在每次创建新工作簿时使用的自定义模板? 只需几个简单的步骤,您就可以自定义当 Excel 打开或创建新工作簿或工作表时所看到的内容。

请执行以下任一操作:

将想要使用的工作簿移动到 "启动/Excel" 文件夹:

  1. 在 "查找工具" 中,在搜索框中键入 "启动",然后按 RETURN。

  2. 在结果中,双击 "启动" 文件夹,然后双击 " Excel " 文件夹。

  3. 将工作簿移动到此文件夹。

如果要使用的工作簿存储在网络驱动器上,或者不希望将工作簿从其当前位置移动,请为该文件创建一个别名。 有关创建别名的帮助,请参阅 Apple 帮助。

  1. 在 "Finder" 中,在搜索框中键入 "启动",对于 "搜索类型",单击 "此 Mac"。

  2. 在搜索结果中,双击 "启动" 文件夹,然后双击 " Excel " 文件夹。

  3. 将工作簿移出此文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "启动时,打开所有文件" 框中,输入希望 Excel 自动打开的文件的位置。

当 Excel 打开新工作簿时,将从名为 "工作簿" 的模板创建新文件。 若要使用自定义模板,必须将默认工作簿模板替换为您自己的模板。

  1. 打开要用作新的默认模板的模板。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 在 "另存为" 框中,键入 "Book" ,然后在 "文件格式" 下拉框中,选择 " excel 模板(.Xltx) " 或 " excel 启用宏的模板(.xltm)" (无论合适)。

    您需要将此模板保存在 "启动" 文件夹中,并且该文件必须名为 ".xltx" (或 .xltm)。

  4. 在 "另存为" 对话框中,单击 "另存为" 旁边的向下箭头。


    显示 "另存为" 对话框的图像

  5. 在搜索框中,键入 "startup",然后按RETURN

  6. 在搜索结果中,双击 "启动" 文件夹,双击Excel文件夹,然后单击 "保存"。

    在搜索结果中,双击 "启动" 文件夹,双击 Excel 文件夹,然后单击 "保存"。

    如果此文件具有名称 ".xltx" 或 ".xltm",则该文件仅用作新工作簿模板。

  7. 关闭并重新打开 Excel 以使新模板生效。

您可以在 "个人模板" 文件夹中存储自定义模板,当您在 Excel 中选择 "根据模板新建" 时,将在 "个人" 选项卡中显示这些模板。 

  1. "个人模板" 文件夹可在 Microsoft Word 中设置,因为该文件夹由 Word 和 Excel 使用。  若要更改人员模板的位置,请启动 Microsoft Word,然后转到 "Word" 菜单 > 首选项 > 文件位置。  选择 "用户模板" 并将其设置为所需的文件夹。 

Microsoft Word "文件位置" 首选项面板的屏幕截图

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "新工作簿中的工作表" 框中,输入要在工作簿中输入的工作表数。

你可以更改打开新工作簿时 Excel 使用的默认字体。 默认情况下,每个 Excel 工作簿中的文本为12磅正文字体。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "默认字体" 列表中,单击要使用的字体。

  4. 在 "字号" 列表中,键入或单击一种字号。

    注意: 必须退出并重新打开 Excel,才能开始使用新的默认字体和字号。 新的默认字体和字号仅在您重新打开 Excel 后创建的新工作簿中使用。 现有工作簿不受影响。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 清除 "打开 Excel 时打开工作簿库" 复选框。

    下次打开 Excel 时,将打开一个空白工作簿。

请执行以下任一操作:

  • 在 "查找工具" 中,将要使用的工作簿移动到/Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel 文件夹。

    如果要使用的工作簿存储在网络驱动器上,或者不希望将工作簿从其当前位置移动,请为该文件创建一个别名。 有关创建别名的帮助,请参阅 Apple 帮助。

Excel 将自动打开在 Excel 启动文件夹和可选的备用启动文件夹中存储的文件。

  • 若要防止每次打开 Excel 时打开文件,请将工作簿从
    /Applications/Microsoft Office 2011/Office/启动/Excel 文件夹或 "替补启动" 文件夹复制到其他文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "启动时,打开所有文件" 框中,输入希望 Excel 自动打开的文件的位置。

当 Excel 打开新工作簿时,将从名为 "工作簿" 的模板创建新文件。 若要使用自定义模板,必须将默认工作簿模板替换为您自己的模板。

  1. 打开要用作新的默认模板的模板。

  2. 在 " Excel " 菜单上,单击 "文件",然后单击 "另存为"。

  3. 在 "另存为" 框中,键入:

    工作簿,然后在 "格式" 弹出菜单中,选择 " excel 模板(.Xltx) " 或 " excel 启用宏的工作簿(.xlsm)" (无论合适)。

  4. 使用 列浏览器 选择 "应用程序/Microsoft Office 2011/Office/启动/Excel",然后单击 "保存"。

  5. Finder中,打开 "应用程序/Microsoft Office 2011/Office/启动/Excel"。

  6. 选择工作簿文件,然后在 "操作" 弹出菜单 操作弹出菜单 上,单击 "获取信息"。

  7. 在 "名称" & "扩展" 窗格中,在包含文件名的框中,选择文件名的.xltx部分,按 DELETE,然后按 RETURN。

    显示 "是否确定要删除扩展名" .xltx "?" 的消息。

  8. 单击“删除”。

    注意: 必须删除文件扩展名才能使 Excel 识别工作簿模板的新版本。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "新工作簿中的工作表" 框中,输入要在工作簿中输入的工作表数。

你可以更改打开新工作簿时 Excel 使用的默认字体。 默认情况下,每个 Excel 工作簿中的文本为12磅正文字体。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "标准字体" 弹出菜单上,单击要使用的字体。

  4. 在 "大小" 框中,键入或单击字号。

    注意: 必须退出并重新打开 Excel,才能开始使用新的默认字体和字号。 新的默认字体和字号仅在您重新打开 Excel 后创建的新工作簿中使用。 现有工作簿不受影响。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下,单击 "常规 "常规首选项"按钮 "。

  3. 清除 "应用程序打开时打开 Excel 工作簿库" 复选框。

    下次打开 Excel 时,将打开一个空白工作簿。

工作簿打开时,工作簿中的自动宏(如 Workbook_Open)将自动运行。

  • 若要防止宏自动运行,请在打开工作簿时按住 SHIFT。

另请参阅

创建和使用自己的模板

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