使用联系人组(通讯组列表)进行通信

使用联系人组进行通信

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使用联系人组向多人(项目团队、委员会,甚至只是一组好友)发送电子邮件,而无需每次撰写姓名时都添加每个姓名。

创建联系人组

  1. 在导航栏上,单击"人员"。

  2. “我的联系人”下,选择您要在其中添加联系人组的位置。 对于本示例,请单击“联系人”。

  3. 单击"开始>"新建联系人组

  4. “联系人组”选项卡上的“名称”框中,键入该组的名称。

  5. 单击“添加成员”,然后从您的通讯簿或联系人列表添加联系人。 若要添加不在你的通讯簿或联系人中的某人,请创建或添加联系人

  6. 单击“保存并关闭”。

向联系人组发送电子邮件

  1. 单击 "开始 > 新建电子邮件

  2. 在新的电子邮件中,单击"收件人"。 全局 通讯簿在 Outlook 中设置为默认通讯簿。 但是,可以更改通讯簿。 若要更改通讯簿,请在 "通讯簿"下单击向下箭头并选择其他通讯簿。

  3. 在“搜索”框中,键入联系人组的名称。

  4. 双击名称以将其添加到"To"框中,然后单击"确定"。

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