使用规则管理电子邮件

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通过创建规则,让规则在邮件抵达或发出时自动处理符合指定条件的邮件,使 Outlook 2013 保持井然有序。

规则如何帮助管理电子邮件

规则有助于在类似的邮件抵达时减少手动归档或执行相同操作。 与“快速步骤”不同,规则通常始终处于启用状态且自动运行。 例如,收到指定人员发送的邮件时,系统会自动将其移动到指定的文件夹中。

“规则向导”可帮助您设计管理邮件的规则。 规则可以分为两类 - 组织和通知。

“规则向导”包含最常用的规则的模板,其中包括:

  • 保持有序    这些规则有助于您对邮件进行归档和后续操作。 例如,你可以为来自特定发件人(如 Anne Weiler)的邮件创建一个规则,该邮件在"主题"行中带有"销售"一词,标记为跟进、归类为"销售",并移动到名为 Anne's Sales 的文件夹。

  • 保持最新状态    当您收到特殊的邮件时,这些规则将以某种方式通知您。 例如,您可以创建一个规则,当您收到来自家庭成员的邮件时,该规则会自动将消息发送到移动设备。

  • 从空白规则开始    无需借助规则模板,您就可以创建这些规则,而且您可以完全自定义这些规则。

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