添加表格

使用计算数据类型合并字段

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使用计算字段从单独字段连接数据(例如名字和姓氏)或计算日期(如订单日期加上五天)。

使用计算字段以:

  • 计算数据中不存在的值。

  • 指定查询的条件。

例如,合并名字和姓氏的数据以显示在全名字段中,如下所示:

[名字] +" "+ [姓氏]

用加号 (+) 将“名字”字段中的值、一个空格字符(用引号括起的空格)和“姓氏”字段中的值组合起来。

或计算每个项目的数量、价格和税率,按顺序显示总价格,如下所示:

([数量]*[单位价格])+([数量]*[单位价格]*[税率])

注意: 此计算不包括其他表或查询中的字段。 计算的结果为只读,但是它们可用作其他计算字段中的值。

计算字段基于你选择的数据类型来显示结果。

数据类型

结果

示例

文本

将计算数据显示为文本字符串,正如引用字段中键入的内容一样。

若要显示全名,在名字和姓氏字段之间用空格将两者的值进行连接。 若要确保可排序,请删除书籍标题开头的不定冠词(“A”或“An”)。

数字​​

将计算数据显示为数字,此数字在其他数学计算中使用。

若要显示最低库存水平,从平均季度销售量中减去平均破损量。

货币

按所选货币格式显示计算数据。

若要按指定币种显示订单总量,用单位价格乘以订单数量。

是/否

将计算数据显示为“”或“”。 将数据存储为一个布尔值。

如果折扣总量超过了免费装运的最低要求,则显示为“”;否则为“”。用订单总量乘以折扣,并验证可免费装运的最低购买数量。

日期/时间

将计算数据显示为日期或时间戳。

若要显示估计交货日期,用估计装运时间加上订单日期。

  1. 选择一个视图。

    在 Access 中选择表格
  2. 选择“单击以添加”>“计算字段”,然后选择数据类型。

    使用“计算字段”数据类型添加新字段
  3. 为该字段输入计算,然后单击“确定”。

    在新计算字段中创建计算

    自行键入表达式,或选择表达式元素、字段和值,以将它们放入表达式编辑字段。

    注意: 在计算字段中,表达式不要以等号 (=) 开始。

  4. 在字段标题中,键入计算字段的名称,然后按 Enter。

    命名 Access 表中的字段

    注意: 若要更改或编辑的计算字段的输出,请选择该列。 然后,选择“字段”>“修改表达式”。

向表中添加计算字段后,每次添加或更改数据后都会执行计算。

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