创建报表

创建基本报表

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注意: 本页上的信息仅适用于 Access 桌面数据库。 Access Web 应用不支持报表。

与他人共享数据库前,请以易于理解的格式加入信息。 通过报表查看、格式化和汇总数据库中的信息。

  1. 在“导航”窗格中,选择记录源。
    报表的记录源可能是表或命名查询。 它必须包含要纳入报表的所有行和列数据。

  2. "创建 "选项卡上,选择想要使用的报表工具,然后按照任何说明创建报表。

报表工具

说明

报表

创建简单的表格式报表,其中包含在“导航”窗格内所选记录源中的所有字段。

报表设计

在“设计”视图中打开空报表,然后添加所需字段和控件。

空报表

在“布局”视图中打开空报表,然后从“字段列表”选择要添加的字段。

报表向导

按照说明指定字段、分组和排序级别以及布局选项。

标签

选择标准或自定义标签大小、要纳入报表的字段以及字段排序方式。

向报表中的字段添加分组、排序或总计

  1. 在“设计”视图中打开报表。

  2. 如果“分组、排序和汇总”窗格尚未打开,请在“设计”选项卡上选择“分组和排序”。

  3. 选择“添加组”或“添加排序”,然后选择要分组或排序的字段。

  4. 要设置多个选项和添加汇总,请在分组或排序行选择“更多”。

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