创建报表

创建基本报表

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注意: 本页上的信息仅适用于 Access 桌面数据库。 Access Web 应用不支持报表。

与他人共享数据库前,请以易于理解的格式加入信息。 通过报表查看、格式化和汇总数据库中的信息。

  1. 在“导航”窗格中,选择记录源。
    报表的记录源可能是表或命名查询。 它必须包含要纳入报表的所有行和列数据。

  2. 在 "创建" 选项卡上,选择要使用的报表工具,若要创建报表,请按照说明进行操作。

报表工具

说明

报表

创建简单的表格式报表,其中包含在“导航”窗格内所选记录源中的所有字段。

报表设计

在“设计”视图中打开空报表,然后添加所需字段和控件。

空报表

在“布局”视图中打开空报表,然后从“字段列表”选择要添加的字段。

报表向导

按照说明指定字段、分组和排序级别以及布局选项。

标签

选择标准或自定义标签大小、要纳入报表的字段以及字段排序方式。

向报表中的字段添加分组、排序或总计

  1. 在“设计”视图中打开报表。

  2. 如果“分组、排序和汇总”窗格尚未打开,请在“设计”选项卡上选择“分组和排序”。

  3. 选择“添加组”或“添加排序”,然后选择要分组或排序的字段。

  4. 要设置多个选项和添加汇总,请在分组或排序行选择“更多”。

希望获得更多信息?

创建分组报表或汇总报表

Excel 培训

Outlook 培训

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