创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

创建更易访问的幻灯片

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将内容按 PowerPoint 阅读顺序放在幻灯片中,以便屏幕阅读器为有视觉或阅读障碍的用户正确阅读该内容。

以正确的阅读顺序创建幻灯片

  1. 打开 PowerPoint。

    提示: 如果 PowerPoint 打开,请选择"文件">"新建"。

  2. 选择除"空白演示文稿"之外的任何预先存在的幻灯片模板,然后选择"创建"。

    提示: 若要搜索预先存在的可访问模板,请在搜索字段中键入"可访问",然后按 Enter。

  3. 添加幻灯片内容。 确保不删除或重新排列默认幻灯片元素。

  4. 若要向演示文稿添加新的辅助幻灯片,请选择"开始">"新建幻灯片"。"新建幻灯片 "菜单中,选择最适合用途的幻灯片版式(空白版式除外)。

修改阅读顺序

如果需要自定义幻灯片或修改了预先存在的幻灯片,可以修复阅读顺序。

  1. 单击“开始”>“排列”>“选择窗格”。

    幻灯片中的对象会以相反顺序列出。 屏幕阅读器从列表底部开始阅读。

    PowerPoint 用户界面,显示选择窗格中的项和“上移一层”、“下移一层”按钮。
  2. 若要更改阅读顺序,请重新排列表中的对象。 执行下列操作之一:

    • 将对象拖动到新位置。

    • 选择一个对象,然后选择"上移 备用文字 "或"下移一 备用文字 "。

  3. 若要检查阅读顺序,请选择幻灯片,然后重复按 Tab 键,直到浏览幻灯片中的所有对象。 每次按 Tab 键时,焦点将移动到屏幕阅读器将读取的下一个对象。

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