创建或删除搜索文件夹

创建自定义搜索文件夹

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可使用 Outlook 2013 中的预定义条件快速设置搜索文件夹。 但是如果找不到所需的准确内容,请创建您自己的自定义搜索文件夹。

创建自定义搜索文件夹

  1. "邮件"中,单击"文件夹"。

  2. 在"新建"组中,单击"新建搜索文件夹"。 用于创建搜索文件夹的键盘快捷方式是 Ctrl+Shift+P。

  3. 在"选择搜索文件夹"列表中,单击"创建自定义搜索文件夹"。

  4. “自定义搜索文件夹”下,单击“选择”

  5. 键入自定义搜索文件夹的名称。

  6. 单击“条件”,然后选择所需的选项。

    • 邮件选项卡包含基于邮件内容或属性(例如发件人、关键字或收件人)的条件。

    • 其他选择选项卡包含基于其他邮件条件(例如重要性、标志、附件或分类)的条件。

    • 通过“高级”选项卡,您可以定义详细的条件。

      1. "定义更多条件" 下,单击"字段",单击需要的条件类型,然后单击列表中的特定条件。

      2. 随后在“条件”框和“”框中单击所需的选项,然后单击“添加到列表”。

      3. 对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复该操作,然后单击“确定”。

  7. 单击“浏览”,选择要搜索的文件夹。

想了解更多信息?

视频:使用即时搜索查找邮件和文本

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