创建更易访问的 Excel 工作簿

在 Excel 中创建易访问的图表

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如果仔细标记图表元素并使用可选文字,用户就能够更好地理解数据 - 无论他们是查看图表还是听取屏幕阅读器的解读。

创建图表

  1. 选择要用于图表的数据。

  2. 转到“插入”,然后选择图表类型。

使用图表标签表述信息

  • 图表标题:选择通用图表标题,并将其替换为有意义的标题。

  • 坐标轴标题:选择图表,然后选择"设计">将图表元素>坐标轴标题。 选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”。 在图表中,选择新的“坐标轴标题”字段,并键入能清楚描述轴的标题。

  • 数据标签:选择图表,然后选择"设计">"数据标签">"外>图表元素"。

使用清晰简洁的图表标签

  • 数据标签格式:选择横坐标轴或纵坐标轴,然后选择"设置当前所选>格式>设置格式。 在“设置坐标轴格式”窗格中,设置相关选项以调整坐标轴的格式和易读性,包括坐标轴类型、坐标轴交叉、位置、刻度线、标签位置和间隔,以及数字格式。

  • 字体格式:在深色背景或浅色背景 (使用浅色文本) 。 应用简单的无衬线字体,字号为 12 磅或以上。 选择要更改的图表文本。 选择“开始”,然后更改“字体”、“字号”、“字体颜色”等属性。

向图表添加可选文字

  1. 选择整个图表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择“格式”>“替换文字”。

    • 右键单击图表,然后选择"编辑替换文字"。

  3. 在" 替换文字" 窗格中,输入描述图表的替换文字。

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