
试一试!
我们已对 Outlook for Windows 所连接和更新共享日历的方式进行了重大更新。 这些改进适用于 Outlook 365 客户,可通过最新当前频道(预览)更新(版本 1907)进行预览。 如果你有此产品,请打开共享日历进行预览并试用。
打开共享日历预览
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选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。
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选择“更改”,然后选择“更多设置”。
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选择“启用共享日历改进(预览)”,然后选择“确定”。
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当看到消息“你必须重新启动 Outlook,以使更改生效”时,请再次选择“确定”。
作为组织者,编辑共享日历事件
编辑整个系列的事件。
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选择事件。
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选择“整个序列”,然后选择“确定”。
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选择“编辑重复周期”,然后进行更改。
如果你:
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延长或结束会议系列
过去的会议详细信息将保持不变,并且你不会收到以下消息:如果更改了序列中的特定约会,则你的更改将被取消,那些约会将再次成为序列的一部分。
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更改与会者列表
你无需选择“只将更新发送给添加或删除的与会者”或“将更新发送给所有与会者”。 Outlook 为你解决了这一问题。
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选择“发送更新”。
保存会议草稿并稍后编辑
是否需要保存草稿并在以后进行处理?
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选择“保存”并关闭草稿。
Outlook 不再自动保存到“草稿”文件夹。 草稿会议仅显示在共享日历上。
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选择共享日历上的草稿。
请注意顶部的消息“你尚未发送此会议邀请”。
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进行编辑,然后选择“发送”。
作为收件人,响应共享日历事件邀请
如果你:
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选择不发送响应
如果选择“接受”>“不发送响应”,则其他人仍可在“跟踪”选项卡中看到你的响应。
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谢绝邀请后改变主意
如果选择“拒绝”后改变主意,请让组织者重新发送邀请。 选择“已删除邮件”,选择“新建电子邮件”,然后向组织者发送电子邮件。
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通过附件响应邀请
你可以选择“接受”以接受邀请,或选择“响应”>“转发”以转发邀请,但不能添加任何新附件。