创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

将演示文稿保存为其他格式

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若要使残障人士更易于访问PowerPoint 演示文稿, 请将其保存为可由屏幕阅读器读取的备用格式。 这样受众可在个人设备上打开演示文稿或将其移植到盲文阅读器。

创建演示文稿的 Word 版本

  1. 在PowerPoint 演示文稿中, 选择 "文件_GT_导出>创建讲义" > "创建讲义"。

    PowerPoint 用户界面的屏幕截图,显示有“文件”>“导出”>“创建讲义”。
  2. 若要先显示演示文稿幻灯片, 然后选择 "演示文稿备注", 请选择 "幻灯片下方的备注"。

  3. 若要将幻灯片图像包含在Word 文档中, 请选择 "粘贴"。

  4. 若要创建Word 文档, 请选择"确定"

使演示文稿的 Word 版本更易于访问

若要使演示文稿讲义更丰富的屏幕阅读器用户的信息, 请将幻灯片标题添加为每张幻灯片图像的标题和可选文字。

添加幻灯片标题

使用屏幕阅读器的用户可以使用标题来浏览文档。

  1. 在Word 版本中, 在每个幻灯片编号后添加一个冒号, 然后从PowerPoint 演示文稿中复制并粘贴相应的标题。

    屏幕截图,显示含幻灯片标题的幻灯片 1 的新 Word 文档。图示中的幻灯片包含幻灯片标题、演示者姓名以及内容为会议桌旁几名商业人士的背景图片。
  2. 选择幻灯片标题,然后选择“开始”>“标题 1”。

  3. 添加完字幕后, 请检查演示文稿的大纲。 选择 "查看_GT_导航窗格"。 有时,使用屏幕阅读器或盲文的用户会首先查看导航来大致了解文档。

向幻灯片图像添加可选文字

幻灯片以图像的形式嵌入到演示文稿的Word 版本中。 由于屏幕阅读器不会读取图像中的文本, 因此需要添加可选文字来重复幻灯片文本并描述幻灯片内容。

  1. 右键单击幻灯片图像, 然后选择 "图片_GT_替换文字"。

  2. 键入描述幻灯片内容的可选文字, 而不仅仅是幻灯片上的可能图像。 此外, 在 "说明" 中重复幻灯片文本。

检查文档的可访问性

  1. 选择“审阅”>“检查辅助功能”。

    Word 用户界面的屏幕截图,显示“审阅”>带红色边框的“检查辅助功能”。

如果你已遵循Word 文档中辅助功能检查器的规则, 则检查结果不会显示任何错误。

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