计划中的计划:主项目与子项目

项目可以快速得手。 在你知道之前,简单的构建项目将成为小型项目的拼贴画,例如设计、规划、基础工作和营销。 您可以通过在 Project 中创建较小的项目,然后将它们链接到单个 Project 文件来显示它们适合主项目的位置,从而对项目拥有更多控制权。

本文内容

主项目概述

将一个 主项目 视为合并项目的集合,显示多个相关项目之间的层次结构。 插入到主项目中的项目称为子项目。

合并项目

按钮图像 插入子项目时,小"项目"图标将其与主项目的摘要任务区区。

按钮图像 主项目中,子项目显示为摘要任务,可以轻松在大纲中排列。

按钮图像 单击子项目旁边的加号,展开该子项目的任务进行查看。

按钮图像 每个子项目代表主项目中的不同阶段或其他功能组。

将子项目插入到主项目中时,两个项目将链接在一起,您可以查看主项目中子项目中的所有信息。

从主项目更新子项目时,它在其源文件中也更新。 如果只需合并文件以创建报表或打印合并项目信息的视图,还可以在视图中临时合并它们。

通过创建主项目和子项目,可以分解大型项目,并委派其部分给必要的人员。 在项目管理术语中,按这种方式分配子项目将责任赋予执行工作并将权威与责任相匹配的人。 在 Project 术语中,在主项目中创建子项目可帮助项目经理访问和控制其日程部分。

若要确定是否应该将大型项目分解为主项目和子项目,请考虑以下事项:

  • 你的项目非常大且非常详细。     如果项目包含数百多个任务,则分解为子项目可以简化管理。 如果项目的某些部分包含的工作被细分为比其他部分更详细,则让这些部分成为子项目可能有意义,以便大多数用户只能看到子项目的汇总说明,但感兴趣的各方可以查看它的详细信息。 单个文件几乎始终是更快的替代方法,但能够仅专注于项目的一部分可能值得进行一个选择。

  • 组织不是集中式的。     在分散式或分布式组织中,主项目和子项目使工作人员可以比一个集中式项目文件更掌控他们自己的工作。

  • 您希望提高组织规划方法的有效性。     如果较低级别的经理负责,并且知道项目需要执行哪些任务,则让他们能够计划团队的工作,然后将项目文件合并到主项目中可能更合理。 如果自上而下的规划是一种规范,你可能希望实施初始计划时将初始计划重新组织为子项目,以便各个项目经理或团队有权访问并控制其自己的计划。

  • 处理多个项目。     项目经理可能拥有一组他们一直处理的项目,无论项目是否相互关联。 打开主项目时,可以同时打开所有子项目,而不是一个一个地打开它们。 此方法还使得生成多个项目的报告更加轻松。 如果项目相互关联,项目经理可以在不同 任务相关性 任务之间创建关系。 在项目之间创建依赖关系可使不同的项目经理更轻松地查看其他项目经理的工作如何影响其日程。

  • 某些项目属于其他项目。     可以通过将各种项目插入到其他文件中,准确反映多个项目的层次结构。 生成的子项目结构应反映团队成员的优先级和责任,以及不同区域的任务和总体期限之间的相互关系。

  • 多人可以修改你的项目。     理想情况下,项目文件由单个项目经理拥有、管理和修改。 但项目通常是高层经理可能需要管理的较大计划的一部分。 项目工作组成员可以通过将工作视为单独的文件来保持专注于工作,而控制主项目的项目经理可以协调每个子项目团队的日程。

    让主项目的里程碑驱动每个子项目团队的里程碑,使日程安排保持协调的截止时间可能很有意义。 可以通过在里程碑之间创建依赖关系,或者将里程碑任务从主项目复制并粘贴到每个子项目来协调里程碑。

  • 您的项目有多个利益干系人,他们关注项目的不同部分。     当用户想要查看不同的详细信息时,项目经理可以将所有项目文件放在服务器上,并自定义不同的视图供各种利益干系人使用。 同一项目文件可以用作不同主项目中的子项目,以自定义显示的信息。

  • 希望子项目为只读。     您可以通过将任务移动到子项目并限制关键人员的访问权限来保留对项目部分的其他控制。

  • 除了整个项目之外,还想要分析每个阶段的关键路径。     每个项目都包含一个 关键路径 。 将多个项目合并到一个主项目中,可以轻松将整体情况视为主项目中的多个关键路径,同时保留每个子项目的单独关键路径。

了解详细信息

在主项目中使用子项目

在主项目中插入子项目时,子项目在任务列表中表示为摘要任务,"指示器"字段中将显示"项目" 图标 指示器。 子项目将在插入它的行的大纲级别进行缩进,但您可以降级或降级它,就像执行任何其他任务一样。 由于子项目表示为摘要任务,因此不能编辑其摘要信息,但可以展开大纲以显示子项目的任务,并编辑主项目文件中的项目信息。

注意: 应用于子项目中的摘要任务或甘特条的任何格式不会显示在主项目中。 格式信息存储在每个文件中,必须单独应用于主项目。

保存主项目时,子项目的更改也保存在子项目的源文件中。 如果要直接在源文件中工作而不打开主项目文件,则子项目的源文件更改会在主项目文件中自动更新。

注意: 如果不再需要保持主项目和子项目的同步,可以取消链接它们。 然后,如果对子项目或主项目进行更改,则另一个文件保持不变。

了解详细信息

合并文件时资源受到的影响

将文件合并到主项目文件后,这两个文件的资源将保持独立,就像子项目中的任务保留在子项目中一样。 可以在主项目中更改资源信息,更改将在子项目的源文件中复制。 可以在"资源工作表"视图中同时查看主项目和子项目中的所有资源,但不能将资源分配给除子项目所来自的项目外的任何项目。

注意: 如果在多个子项目中使用的资源相同,则会看到重复的资源名称,因为资源未组合在一起。 但是,如果要分配不同子项目的资源并解决重复的资源名称,可以将这些资源合并到一个 资源池 使其可供其他文件使用。

合并文件的其他方法

通过主项目和子项目,您可以创建项目层次结构,反映它们与在某些情况下组织结构之间的关系。 但是,可能还有其他原因需要合并项目文件。 例如,你可能希望暂时合并它们以用于快速审阅或打印。

合并不相关的文件

如果要在一个窗口中合并多个文件,请使用合并文件,无论这些文件是否相关。 合并合并项目中的不相关文件可以更轻松地在各种视图中查看来自多个项目的信息并打印它们。 如果必须跟踪许多正在进行的项目,例如同时开发不同的产品,可以合并项目文件。 您可以按产品名称、项目期限和经理进行排序和分组,以便查找和评估所需的特定信息。 例如,可以打印包含所有 甘特图视图 的作业。

创建工作区

合并项目的替代方法是创建包含单个项目文件的工作区,每个文件在其自己的窗口中打开。 如果经常处理同一项目文件,并且不想将它们合并到一个大项目中,请使用工作区。

打开文件并将其另存为工作区时,Project 会将文件及其当前设置保存在单个工作区文件中。 然后,打开工作区文件时,将同时打开所有包含的文件。 每个项目在任务栏上都有其自己的按钮,因此可以轻松从一个项目切换到另一个项目。

若要创建工作区,请选择或打开项目文件,然后选择"文件">"保存工作区"。

返回页首

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×