计划和领导有意安排的会议

有意的会议清单

• 始终有议程 -   创建预先填充了议程的共享OneNote， 并鼓励其他人参与议程。

• 建立参与规则 -    在会议开始时，组织者应阐明议程和将使用的基本规则，尤其是用于混合会议。

• 轮次说话 -    如果没有既定的参与规则，并且参与者的 Internet 连接不佳，或者未打开其视频，则轮转混合会议可能会出现问题。

  有关如何避免在会议中相互中断的提示：

  • 谨慎选择下一位演讲人。

  • 会议室中的人员应等待呼叫者先共享。

  • 可以暂停会议并主动解决重叠情况。

• 在会议中有效地使用并行聊天 -   在会议中进行并行聊天可以共享指向详细信息的链接，并使用@mentions吸引特定人员的注意力。

• 不要忘记跟进 -   在会议结束时，为汇总操作项目保留时间。 请考虑 将 OneNote 笔记本添加到 Teams 或在 Teams 中添加 Wiki 选项卡，以捕获后续项目和会议笔记，以重复会议。