计划和领导有意安排的会议

确定会议是完成工作的合适方法后,请了解如何计划和召开高效且可供所有参与者访问的会议,无论会议类型如何。

有意的会议清单

  • 始终有议程 -   创建预先填充了议程的共享OneNote, 并鼓励其他人参与议程。

  • 建立参与规则 -    在会议开始时,组织者应阐明议程和将使用的基本规则,尤其是用于混合会议。

  • 轮次说话 -    如果没有既定的参与规则,并且参与者的 Internet 连接不佳,或者未打开其视频,则轮转混合会议可能会出现问题。

    有关如何避免在会议中相互中断的提示:

    • 谨慎选择下一位演讲人。

    • 会议室中的人员应等待呼叫者先共享。

    • 可以暂停会议并主动解决重叠情况。

  • 在会议中有效地使用并行聊天 -   在会议中进行并行聊天可以共享指向详细信息的链接,并使用@mentions吸引特定人员的注意力

  • 不要忘记跟进 -   在会议结束时,为汇总操作项目保留时间。 请考虑 将 OneNote 笔记本添加到 Teams 或在 Teams 中添加 Wiki 选项卡,以捕获后续项目和会议笔记,以重复会议。

资源

Teams 中的会议概述

视频会议(如专业会议)的 6

在频道或聊天中的选项卡中使用应用

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