让所有人可以访问会议和相关内容

对于混合会议和全远程会议,非独占会议管理起来变得更加复杂,但可以使用一些方法和工具来提升辅助功能。

使共享内容易于访问和阅读

SharePoint网站库

对作业函数至关重要的内容应易于访问和读取。

确保听到和理解语音

在一个会议中,实时描述"能否将我们建议的选项发送给我"。

Teams可以检测会议中说的内容,并提供实时字幕。 此功能对许多人很有帮助,不只是听力障碍人士。

  • 请考虑会议中的人员可能遇到背景噪音、Internet 连接不佳或仍在学习工作场所中的首选语言。

  • 使用举手功能鼓励每个人轮流 分享想法

将拨入号码添加到所有会议

新Teams会议Outlook

如果关键参与者无法当场参加,或者 Internet 连接不可靠 的参与者无法参加,则即使对于旨在召开内部会议的会议(包括拨入号码)也很有帮助。

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