使会议和相关内容可供 Microsoft Teams 中的所有人访问

使共享内容易于访问和阅读

对作业功能至关重要的内容应易于访问和阅读。

• 请考虑使用 SharePoint 文档库 将所有团队或项目成员的共享内容存储在可访问的位置。

• 或者， 可以直接在 OneDrive 中上传和管理文件。

• 除了将共享内容保存在已知且安全的位置外， 还应考虑使用内容辅助功能检查器 用于电子邮件、文档和电子表格。

确保听到和理解语音

团队可以检测会议中的内容，并提供 实时字幕。 此功能对许多人很有帮助，而不仅仅是那些可能难以听觉的人。

• 考虑你的会议中可能遇到背景噪音、Internet 连接不佳或仍在学习工作场所首选语言的人员。

• 鼓励每个人通过使用 举手 功能轮流分享他们的想法。

向所有会议添加拨入号码

即使对于旨在当面会议的会议，如果关键参与者无法亲自参加，或者对于 Internet 连接不可靠的参与者， 包括拨入号码 也很有用。