设置和保存比较基准

当老板询问您项目和原始计划相比有何进展时,您最不应当说的是“我不知道”。 在项目滚动之前,可以通过设置基线并保存为原始日程的快照来避免这种情况。

这些说明特定于 Microsoft Project Online Microsoft Project 服务器。

为您的项目设置比较基准

  1. 打开你的项目进行编辑

  2. 转到"快速启动"中的"计划",然后在"任务"选项卡上的"编辑"组中,单击"设置基线",然后单击要用于当前项目数据的编号比较基准。 你最多可以保存 11 个不同的比较基准数据集,包括未编号的“比较基准”。

    提示: 保存比较基准后,保存日期的日期将包含在设置基线时可选择的基线列表中。 这可以帮助你选择使用哪个编号基线,并且对于记住你上次捕获项目数据的基线时是一个很好的参考。

清除项目的基线

您也可以清除您以前设置的比较基准。

  1. 打开你的项目进行编辑

  2. 转到“快速启动”中的“日程”,然后在“任务”选项卡上的“编辑”组中,单击“清除比较基准”,然后单击要清除的编号比较基准。

设置基线

  1. 单击"Project>设置基线>设置基线"。
    为您的项目设置比较基准

  2. 选取要设置的基线。

    提示: 可在一个项目中设置多达 11 个基准。 这样可频繁获得内容状况的屏幕截图。

  3. 单击"整个Project"。

无需执行任何特殊步骤来保存基线。 保存 项目时,基线会随项目一起保存。

Project管理提示    如果当前数据似乎从未与基线同步,可能需要仔细查看原始计划。 例如,项目范围可能已更改,或者你所需的资源可能超出最初的想法。 检查项目 利益干系人 ,并考虑使用上述过程设置新的基线。

阅读有关跟踪日程进度(无论你是初学者还是专家 )的更多信息。

更新基线

如果在设置基线后向项目添加任务,可以将新任务添加到此基线。

  1. 选择要添加到基线的新任务。
    如果任务具有子任务,请确保也选择它们。

  2. 单击Project>设置基线>设置基线",然后选择要更新的基线。
    为您的项目设置比较基准

  3. 在"设置基线"对话框中,选取要更新的基线。

  4. "对于"下,单击"所选任务"。

  5. 如果要添加子任务,请在"汇总基线"下,单击以下选项之一,指定如何添加子任务汇总任务。

    • 到所有摘要任务     新任务的已更新基线数据将汇总到所有关联的摘要任务,而不只是最接近的摘要任务。

    • 从子任务到所选摘要任务 (任务)     仅针对所选摘要任务更新基线数据。 通常,要这样做,以便只有最近的摘要任务反映新的汇总数据。

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