设置或删除提醒

Outlook 提醒将通过您的电子邮件或日历弹出,让您知道计划事件即将开始。

Outlook 电子邮件顶部的 "提醒" 对话框

在其他程序或应用上显示提醒

你可以将 Outlook 设置为在你正在使用的其他程序上显示提醒窗口。

  1. 选择 " 文件 > 选项 "> " 高级"。

  2. 在 " 提醒 " 部分中,选中标记为 " 在其他窗口顶部显示提醒" 的框。
    你可以在其他窗口的顶部显示提醒。

  3. 单击“确定”。

注意:对于 outlook 2013 或 outlook 2016,此功能不可用。 对于 Microsoft 365 订阅者,如果你在版本1804上 (版本 9226.2114) 或更高版本,则可使用此版本。

为会议添加或删除提醒

这适用于日历中的所有现有约会和会议。 为将来的约会和会议保存此设置。

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. 在 " 日历选项" 下,选择或清除 " 默认提醒"。

  3. 设置要在新日历项目之前接收提醒的默认时间量 (例如,15分钟、30分钟等 ) 。

    设置默认提醒

这仅适用于日历中所选的会议。  

  1. 在屏幕底部,单击“日历”。

    Outlook 2016 日历导航

  2. 打开会议。 如果“打开定期项目”对话框出现,请执行下列操作之一:

    • 要为序列中的一个约会或会议设置提醒,请选择“仅此项”。

    • 要为序列中的所有约会或会议设置提醒,请选择“整个序列”。

  3. 在 " 会议" 选项卡上 (定期会议它是 " 会议系列 " 选项卡,单击 "提醒 " 下拉列表,然后选择要在约会或会议之前多长时间收到提醒。 若要关闭提醒,请选择“”。

    提醒选项

自动关闭过去事件的提醒

如果您不想查看过去事件的提醒,可以通知 Outlook 自动关闭过去事件的提醒。 例如,如果您外出3天,您可能不希望返回并查看在您外出时的会议的提醒。

  1. 选择 " 文件 > 选项 " > " 高级"。

  2. 在 " 提醒 " 部分中,选择 " 自动消除过去事件的提醒"。

设置电子邮件的提醒

  1. 在屏幕底部,单击“邮件”。

    Outlook 2016 导航邮件

  2. 选择电子邮件。

  3. 单击“开始”>“后续标志”>“添加提醒”。

    备用文字

  4. 在“自定义”对话框中,选中或取消选中“提醒”。

设置任务的提醒

  1. 在屏幕底部,单击“任务”。

    Outlook 2016 导航任务

  2. 若要查看任务,请单击“开始”>“待办事项列表”。

    单击待办事项列表

  3. 单击列表中的某个任务

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要将任务提醒添加到任务列表,请选择该任务,然后在 " 后续 " 组中,选择时间范围以满足您的截止时间。

    • 若要从 "任务" 列表/待办事项列表中删除任务提醒,请在 " 管理任务 " 组中,单击 " 从列表中删除"。

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注意: 如果您未在 Outlook 中频繁工作,提醒框将出现在您正使用的程序背后,以免您工作分心。 取代提醒框的方法是,可以观看任务栏中闪烁的 Outlook 图标,以及收听提醒音。 如果您在嘈杂的环境中工作,请尝试提高扬声器音量或将提醒音更改为独特的声音。

日历约会和会议

对于所有新的约会或会议

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. 若要打开或关闭所有新约会或会议的默认提醒,请在 " 日历选项" 下,选中或清除 " 默认提醒 " 复选框。

  3. 如果选中 "" 复选框,请输入希望在约会或会议之前多长时间显示提醒。

对于现有约会或会议

  1. 打开约会或会议。

    注意: 如果出现 " 打开定期项目 " 对话框,请单击 " 打开本次事件 " 或 " 打开序列",然后单击 "确定"

  2. 在 " 约会 " 选项卡上的 " 选项 " 组中的 " 提醒 " 下拉列表中,选择希望在约会或会议之前多长时间显示提醒。 若要关闭提醒,请选择“”。

注意: 对于全天事件,默认的提醒时间提前18小时。 虽然您不能更改您创建的所有全天事件的默认设置,但您可以更改每个约会上的提醒时间。

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电子邮件、联系人和任务

  1. 在“开始”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”,然后单击“添加提醒”。

    功能区上的“添加提醒”命令

    提示: 使用提醒可以快速将电子邮件标记为待办事项。 右键单击邮件列表中的“标记状态”列。 或者,如果已有邮件打开,那么在“邮件”选项卡上的“跟踪”组中,单击“后续标志”,然后单击“添加提醒”。

  2. 在 " 自定义 " 对话框中,选中或清除 " 提醒 " 复选框。 如果选中 "" 复选框,请输入希望显示提醒的日期和时间。

  3. 单击“确定”。

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日历约会和会议

对于所有新的约会或会议

  1. 在 Outlook 主屏幕顶部菜单栏上的 " 工具 " 菜单上,单击显示所有邮件的 " 选项"。 请注意,如果你在电子邮件中,将看不到 " 工具 " 菜单。

  2. 若要为新的约会或会议自动打开或关闭提醒,请在 " 首选项 " 选项卡上的 " 日历 " 组中,选中或清除 " 默认提醒 " 复选框。

  3. 如果选中 "" 复选框,请输入希望在约会或会议之前的多长时间显示提醒。

对于现有约会或会议

  1. 打开约会或会议。

    注意: 如果显示 " 打开定期项目 " 对话框,则必须决定是否要为已打开的事件或整个序列更改提醒。 单击 " 打开本次事件 " 或 " 打开序列",然后单击 "确定"

  2. 在 " 约会 " 选项卡上的 " 选项 " 组中的 " 提醒 " 列表中,选择希望在约会或会议之前的多长时间显示提醒。 若要关闭提醒,请选择 " "。

    注意: 对于全天事件,默认的提醒时间提前18小时。 虽然您不能更改您创建的所有全天事件的默认设置,但您可以在每个约会上单独更改提醒时间。

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电子邮件、联系人和任务

  1. 若要设置或删除提醒,请选择电子邮件、联系人或任务。

  2. 在 " 标准 " 工具栏上,单击 " 按钮图像 后续标志",然后单击 " 添加提醒"。

    提示: 使用提醒可以快速将电子邮件标记为待办事项。 右键单击邮件列表中的“标记状态”列。 或者,如果您已打开邮件,请在 " 邮件 " 选项卡上的 " 修订 " 组中,单击 " 按钮图像 后续标志",然后单击 " 添加提醒"。

  3. 在 " 自定义 " 对话框中,选中或清除 " 提醒 " 复选框。 如果选中 "" 复选框,请输入希望显示提醒的日期和时间。

    “标记为特定日期”对话框

  4. 提示: 如果 Outlook 关闭,则不会在屏幕上弹出提醒。 Outlook 必须保持打开或最小化到任务栏。

    单击“确定”。

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