作为 Microsoft 365 管理员,新的"报表"仪表板会显示有关组织中 Microsoft 365 使用情况的数据。 例如,可以跟踪电子邮件流量、存储数据以查看组织的电子邮件量,还可以查看有多少用户已激活Office。 还可以深入查看每个图表,获取有关用户如何访问和使用 Microsoft 365 。

可用的一组报表是SharePoint报表,其中包括:

  • SharePoint活动报表

  • SharePoint文件活动报表

  • SharePoint使用情况报表

本文介绍如何使用活动SharePoint报告

活动SharePoint告诉我什么?

"SharePoint 活动"报告告知在指定的时段内,组织中 SharePoint 中发生的上传、下载、查看、修改或共享文件活动的总数。

SharePoint文件活动报表

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"文件活动"图表显示组织中上传、下载、查看、修改或共享的文件实时趋势。 可以使用图表顶部的选项卡选择日期范围, (7、30、90 或 180 天) 。

2

"用户详细信息"表显示执行这些活动的用户。 可以按列对列表进行排序和筛选。 还可选择"管理列"来选择要显示的

此报告可以告知用户如何使用 SharePoint存储文件,以及其他用户如何与其交互。 它还可帮助确定何时发生一段时间的高峰活动。 例如,你可能会发现带宽问题可能与在一周中的特定时间段发生的同步活动相关联。 用户详细信息列表可用于帮助向下钻取到用户级别的活动。 例如,你可能会发现营销部门中的用户可能是最活跃的用户,SharePoint足以让你重新思考此组的带宽要求。

转到SharePoint使用情况报表

  1. 使用 工作或学校帐户 登录 Microsoft 365

  2. 转到 Microsoft 365 管理中心

  3. 从左侧的菜单中选择“报告”或单击“报告”小组件。

    查看新的 Office 365 活动报表
  4. 单击SharePoint使用情况小组件 (仪表板上的报表) 摘要。 如果没有看到用于保存文件SharePoint,请使用左上方的"选择报表"下拉列表并选择"SharePoint活动"。

    SharePoint文件活动报表

筛选、管理列和导出数据

筛选

可单击图例中的项目来筛选所查看的图表。 例如,在"文件活动"图表上,单击或点击"已上传、已下载、已访问文件、已修改 OneDrive for Business文件活动图表图例项 外部共享",仅查看与每个活动相关的信息。

管理列

在"用户详细信息"表中,单击或 点击" 管理列 Office 365 报表 - 管理在用户详细信息表上显示的列 添加或删除报表的列。 请注意,更改看到的列不会影响图表。

导出数据

您也可以通过单击或点击"导出报表"链接来导出要 查看 Office 365 报表 - 将数据导出到 Excel 文件 数据

有关使用报表,我Office 365哪些信息?

隐藏报表中的用户详细信息

如果要在生成报表时隐藏用户级别信息,可以在管理中心预览版中快速进行该更改。

  1. 转到“Microsoft 365 管理中心” >“服务与加载项

    转到 Office 365 服务和加载项
  2. 选择“报表

    Office 365 选择隐藏报表中的特定用户数据。
  3. 将开关设置为“开启”和“保存”。

    Office 365 报表 - 打开切换以隐藏用户特定数据

你的用户列表将如下所示:

Office 365 报表 - 匿名用户列表

为什么看不到所有报表?

我们还没有完成添加报表。 我们将很快为更多工作负载添加更多报表,因此请经常返回检查。

我一点也看不到日期

不会立即存在所有报表周期的数据。 至少在收集了 30 天的数据以后才能形成报表,然后我们将继续收集可用报表周期的数据。

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