超越 Excel 进行项目管理

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您可以承认, 您已使用 Microsoft Excel 电子表格管理您的项目, 并且您没有真正看到更改的合理理由。 你不是单独的。

在 Excel 中启动项目计划是很有吸引力的, 因为它可帮助你快速列出所有项目、将它们排列在你所需的位置, 甚至创建类似于甘特图视图 的内容。 但是, 在计算对项目的更改时, 电子表格会很短。

当您发现自己使用多个项目、中断的日程安排和共享资源时, 电子表格中的日程安排将成为一项巨大的任务。 通过其动态计划引擎、资源管理工具和支持来实现更好的沟通, Microsoft Project 可以帮助您保持正轨。

您要做什么?

充分利用企业范围的资源管理

使用电子表格跟踪项目时, 如果将单个资源分配给多个项目, 会发生什么情况? 您必须手动或使用第三方程序管理项目计划外的资源。 资源往往意外地过度分配, 您可以花费大量时间来尝试重新安排工作。

使用 Microsoft Project Server, 您的组织中的所有项目都可以从中心的企业范围的资源池 中进行绘制。 这使项目经理能够在将资源分配给任务之前快速查看资源的可用性 。

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让 Project 计算日期更改的效果

假设你正在跟踪电子表格中的项目。 在其他项目产生特定的可交付结果 之前, 此项目的任务无法开始。 此可交付结果计划于6月18日完成。 现在6月25日, 您仍在等待。 使用依赖于该可交付结果的任务的新日期将电子表格更新到多长时间? 如果任务接近项目末尾, 则可能不会很长, 但如果该任务接近开始, 该怎么办? 如果你的项目有超过50个任务, 该怎么办? 超过100的任务?

Project 可以帮助你通过其动态计划引擎快速调整项目日程和资源分配。 它无缝处理日期更改及其效果, 为所有相关性、可交付结果和资源分配进行核算。 它不仅会自动重新计算计划, 还可以突出显示更改后的日期, 以便您可以快速查看每个计划班次的效果。

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使用灵活的报告方法

您在十分钟内与经理即席会议, 讨论项目的状态。 你想要为你的项目进度报告, 但在此类短通知中, 最好是打印电子表格, 希望所有数据都是正确的。 你希望为经理提供有关你的项目的更强大的报表, 但在使用电子表格时不可能出现此类短通知。

使用 Project, 可以在 Microsoft Visio Professional 中快速生成使用模板将数据导出到数据透视关系图的视觉报表。 你可以选择要在报表中突出显示的字段, 包括你为项目设置的任何自定义字段, 并向你的会议提供干净、简洁的报表。

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与 Excel 集成

通过将项目数据导出到 Excel, 你可以继续使用其功能强大的电子表格功能, 同时利用 project 跟踪项目的日程和资源。 您还可以将 Excel 数据导入或嵌入到项目计划中。

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