如何判断项目是否预算? 通过 Project 中的成本跟踪。 使用 Project 比较原始成本估算值、实际成本、预测成本,并随时查看成本与任意详细级别之间的差异。 

本文内容

什么是成本跟踪过程?

若要最好地跟踪成本,首先 预算 创建并输入分配给预算资源的预算资源的成本值来创建 项目摘要任务 。 然后,您可以确定要跟踪的其他资源和任务成本,并针对预算资源进行衡量。 你可以输入任务的支付费率、按使用和固定成本、 资源 和分配(如有必要)。 然后,指定任务的 工时 或 工期 ,并将资源分配给任务。

只有在完成上述所有步骤后 Project 才能计算项目的总估计成本。 然后,可能需要优化估计值。 完成后,可以分类和分组所有资源,将其与预算成本进行比较。 还可以设置具有预算成本的比较基准,并使用它来与项目进行时的实际成本进行比较。

项目开始后,更新任务进度 - 任务已完成的量或已完成任务的百分比。 Project 任务进度计算成本。

注意: 除了任务进度外,还可以选择关闭自动计算成本并自己输入实际成本。

通过将已完成工时的实际成本与 剩余工时 的估计成本 Project 计算 (成本) 成本。 更重要的是,它计算计划成本与基线成本之间的差值。 这种差异(即成本差异)告诉你项目是否预算。

可以通过查看任务、资源、工作分配和 (计划) 和计划成本,执行简单的成本跟踪。

如果通过基线创建了预算,可以通过将实际和计划成本与基线成本进行比较,执行更广泛的跟踪。

若要确定是否在预算内,可以查看计划成本和基线成本之间的成本差异。 例如,如果任务的预算成本为 $50,但该任务已完成一半且已花费 $35,则计划成本为 $60 (到目前为止 35 美元的实际成本加上任务) 上剩余工时的预期成本 $25。 成本差异为 $10 (60 美元的实际成本减去 50 美元的预算成本) 。

通过定期监视成本差异,可以采取措施确保项目接近预算。

注意: 只有在输入初始成本并保存了比较基准时,才能查看成本差异。 例如,如果在保存基线之前未输入资源的支付费率,将无法查看该资源的成本差异。

能否提供成本跟踪示例?

可以在项目计划中输入名为"测试程序"的任务,并按每小时 40 美元为任务分配合同测试人员 (假定测试人员支付是任务成本的唯一) 。 输入 10 天的持续时间 (为每天 8 小时) ,然后保存基线。

在 5 天结束时,您确定任务已完成一半,并且您将任务标记为 Project 50% 完成。 在"任务工作表"视图中,应用"成本"表,并查看以下内容:

  • 在"基线"字段中, Project 显示任务的基线成本 $3,200,这是通过将原始工期估计值乘以测试人员的标准费率 40 美元/小时计算得出的 (或 80 小时) 。

  • 由于该任务在前 5 天内未产生任何计划外成本,因此"实际"域准确显示到目前为止产生的实际成本。 在这种情况下,实际工时由公式"实际工时 * 标准费率 = 实际成本"或 40 小时 * 每小时 $40 = $1,600 计算。 (加班、每用成本和固定成本不包括在此示例中,但可以包含在实际成本中。)

  • 剩余成本的计算公式为"剩余工时 * 标准费率 = 剩余成本",或 40 小时 * 每小时 $40 = $1,600。

  • 在"总成本"字段中, Project 显示计划成本,它根据公式"实际成本 + 剩余成本 = 计划成本"或 $1,600 + $1,600 = $3,200 进行计算。 由于计划成本等于基线成本,"差异"域显示成本差异 (CV) $0,这意味着任务完全在预算内。

在哪里可以查看成本信息?

在 Project 中,可以看到任务、资源和工作分配的成本。 还可以查看项目成本,它通常基于这些更详细的成本。 可以查看总成本和 时间分段 成本,这些成本是一段时间分布的成本。

有关在项目中查看成本信息的详细信息和 Project 过程,请参阅 查看项目成本总计

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