输入公式

公式是对工作表中的值执行计算的等式。 所有公式都以等号 (=) 开头。 可以使用公式和计算工具创建 常量 公式 运算符 。 例如,公式 =5+2*3 将两个数字相乘,然后将结果和一个数字相加。

当你想要引用变量而不是常量时,可以使用单元格值,例如=A1+A2。 如果正在处理长列数据,或者位于工作表或另一个工作表的不同部分的数据,可以使用 范围-例如 =SUM (A1:A100) /SUM (B1:B100) , 它表示 A 列中前百个数字之和与 B 列中的数字之和。公式引用其他单元格时,每当更改任何单元格的数据时,Excel 都会自动重新计算结果。

也可以通过使用函数创建公式;函数是预定义的公式,用于简化等式的输入。

公式的各部分

标注 1 等号 开始所有公式。

标注 2 常量(如数字或文本值)可以直接输入到公式中。

标注 3 运算符 指定公式执行的计算类型。 例如,^ (运算符) 数字乘方,* (星号) 数字相乘。

标注 4 函数 是可单独使用或作为较长公式的一部分使用的预制公式。 每个函数都有一个特定的参数语法。 

标注 5 单元格 值允许引用 Excel 单元格,而不是单元格内的特定值,以便无需引用单元格的函数即可更改单元格的内容。

输入引用其他单元格中的值的公式

  1. 在包含数字列的工作表中,单击要在其中显示公式结果的单元格。

  2. 键入等号 =

  3. 单击等式中要包含的第一个单元格。

    一个单元格引用在公式中的使用示例

  4. 键入一个运算符。 运算符是公式执行的等式类型。 例如,*(星号)运算符表示将数字相乘。 在此示例中,使用 /(正斜杠)运算符表示相除。 你的公式此时应如下所示:

    运算符在公式中的使用示例

  5. 单击等式中要包含的第二个单元格。 你的公式现在应如下所示:

    两个单元格引用在公式中的使用示例

  6. 按 RETURN。

    将在单元格中显示等式的结果。

    单元格引用在公式中的使用示例显示了计算结果

    提示: 若要快速对列中下面的单元格引用公式,请双击包含公式的第一个单元格上的填充柄 填充柄

输入包含函数的公式

  1. 在包含数字区域的工作表中,单击要在其中显示公式结果的空单元格。

  2. 键入等号和函数,如 =MIN。 MIN 用于查找单元格区域中的最小数字。

  3. 键入一个左括号,选择公式中要包含的的单元格区域,然后键入右括号。

    MIM 函数的使用示例

  4. 按 RETURN。

    在我们的示例中,MIN 函数返回 11,这是单元格 A1 到 C4 中最小的数字。

提示

在单元格中输入公式时,该公式也会在编辑栏中显示。

编辑栏中显示一个公式

使用编辑栏中的快捷方式帮助创建公式:

  • 选择 编辑栏上的绿色复选标记 检查公式。 如果没有错误,则该单元格将显示公式的结果。 如果存在错误,你将看到 符号显示公式中的错误 。 将鼠标悬停在上方可看到问题的说明,也可以选择下拉菜单获取更多诊断帮助。

  • 选择 编辑栏上的红色 X 将还原为以前的公式。

  • 将鼠标指针悬停在错误符号上以显示错误的说明

  • 若要选择函数,请使用函数列表。

    编辑栏上的函数列表

    选择函数后,将打开公式生成器,其中包含有关该函数的详细信息。

    公式生成器

另请参阅

创建简单公式

引用之间切换

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