连接到(导入)外部数据

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连接到外部数据的主要好处是,您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析此数据,而无需重复复制数据,这是一项可能耗时且容易出错的操作。 连接到外部数据后,每当数据源更新为 (时,) 原始数据源自动刷新或更新 Excel 工作簿。

重要: 您的计算机上可能会禁用与外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据,必须使用信任中心栏启用数据连接。 有关详细信息,请参阅 "添加、删除或查看受信任的发布者",以及查看我Microsoft Office 设置

  1. 在"数据"选项卡上,单击"现有连接"。 Excel 将打开 "现有连接" 对话框。

    Excel 中的 "现有 Connectios" 对话框显示工作簿中当前正在使用的数据源的列表

    注意: 您也可以从" 更改数据透视 表数据源"对话框中打开"现有 连接"对话框 。 有关更改数据透视表数据源的信息,请参阅"更改数据透视表的源数据"。

  2. " 显示"下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击"所有连接"。 默认情况下,此选项处于选中状态。

    • 若要仅显示最近使用的连接列表,请单击此工作簿中的"连接"。

      此列表基于已定义的连接创建,这些连接是使用数据连接向导的"选择数据源"对话框创建的,或者之前已从此对话框中选择为连接的连接。

    • 若要仅显示计算机上可用的连接,请单击此 计算机上"连接"文件

      此列表从" 我的数据源 "文件夹创建,该文件夹通常存储在计算机的" 我的 文档"文件夹中。

    • 若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接,请单击" 网络"上的"连接文件"。此列表基于 Microsoft (网站上 DCL) Excel 数据SharePoint Services创建。 DCL 是 SharePoint Services 网站中的文档库,其中包含 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 。 通常,DCL 由网站管理员设置,该管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在"外部连接"对话框中显示来自此 DCL的 ODC 文件。 有关详细信息,请参阅"SharePoint Services管理帮助"。

      提示: 如果看不到想要的连接,可以创建连接。 单击"浏览更多",然后在"选择数据源"对话框中,单击"新建源"以启动数据连接向导,以便选择要连接到的数据源。

      注意: 如果从此计算机类别的网络或连接文件上的"连接"文件选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后用作新的连接信息。

  3. 选择想要的连接,然后单击"打开"。

  4. "导入数据" 对话框中的 " 选择要如何查看工作簿中的此数据"下,执行下列操作之一:

    重要: "选择您希望如何在工作簿部分查看此数据"及其选项(如以下列表所示)不可用于文本、Web 查询和 XML 数据连接。 如果要连接到此类数据,请跳到步骤 5。

    • 若要创建用于简单排序和筛选的表,请单击"表"。

    • 若要通过聚合和小计数据来创建用于汇总大量数据的数据透视表,请单击"数据透视表"。

    • 若要创建数据透视表和数据透视图以直观地汇总数据,请单击"数据透视图"和"数据透视表"。

    • 若要将所选连接存储在工作簿中供以后使用,请单击"仅创建连接"。

      使用" 仅创建连接 "选项将所选连接存储在工作簿中供以后使用。 例如,如果您要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,并且想要使用"转换为公式"命令将数据透视表单元格转换为工作表公式 (请在"选项"选项卡上的"工具"组中单击OLAP工具) ,您可以使用此选项,因为不需要保存数据透视表。

  5. "要将数据放在何处?"下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图放在现有工作表中,请选择"现有工作表",然后在要查找数据透视表的单元格区域键入第一个单元格的地址。

    • 或者 ,单击" 折叠对话框 按钮图像 以暂时隐藏对话框,选择工作表上的开始单元格,然后按 " 展开对话框" 按钮图像

  6. 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请单击"新建工作表"。

  7. (可选)可以通过单击"属性",然后在"连接属性"、"外部数据区域"或"XML映射属性"对话框中进行更改,然后单击"确定"来更改连接属性

  1. 在"数据"选项卡上的"获取外部数据"组中,单击"现有连接"。

    Excel 功能区图像

  2. 在"现有连接"对话框中的"显示"下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要显示所有连接,请单击"所有连接"。 默认情况下,此选项处于选中状态。

    • 若要仅显示最近使用的连接列表,请单击此工作簿中的"连接"。

      此列表基于已定义的连接创建,这些连接是使用数据连接向导的"选择数据源"对话框创建的,或者之前已从此对话框中选择为连接的连接。

    • 若要仅显示计算机上可用的连接,请单击此 计算机上"连接"文件

      此列表从"我的数据源"文件夹创建,该文件夹通常存储在"我的文档"文件夹中。

    • 若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接,请单击"网络"上的"连接文件"。

      此列表基于 SharePoint Server 2007 Excel Services上的 (DCL) 数据库Microsoft Office创建。 DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站中的文档库,其中包含 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 。 通常,DCL 由网站管理员设置,该管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在"外部连接"对话框中显示来自此 DCL的 ODC 文件。 有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

      提示: 如果看不到想要的连接,可以创建连接。 单击"浏览更多",然后在"选择数据源"对话框中,单击"新建源"以启动数据连接向导,以便选择要连接到的数据源。

      注意: 如果从此计算机类别的网络或连接文件上的"连接"文件选择连接,则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中,然后用作新的连接信息。

  3. 选择想要的连接,然后单击"打开"。

  4. "导入数据" 对话框中的 " 选择要如何查看工作簿中的此数据"下,执行下列操作之一:

    重要: "选择您希望如何在工作簿部分查看此数据"及其选项(如以下列表所示)不可用于文本、Web 查询和 XML 数据连接。 如果要连接到此类数据,请继续执行步骤 5。

    • 若要创建用于简单排序和筛选的表,请单击"表"。

    • 若要通过聚合和小计数据来创建用于汇总大量数据的数据透视表,请单击"数据透视表"。

    • 若要创建数据透视表和数据透视图以直观地汇总数据,请单击"数据透视图"和"数据透视表"。

    • 若要将所选连接存储在工作簿中供以后使用,请单击"仅创建连接"。

      使用" 仅创建连接 "选项将所选连接存储在工作簿中供以后使用。 例如,如果您要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,并且想要使用"转换为公式"命令将数据透视表单元格转换为工作表公式 (请在"选项"选项卡上的"工具"组中单击OLAP工具) ,您可以使用此选项,因为不需要保存数据透视表。

  5. "要将数据放在何处?"下,执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表或数据透视图放在现有工作表中,请选择"现有工作表",然后在要查找数据透视表的单元格区域键入第一个单元格。

      或者 ,单击" 折叠对话框 按钮图像 以暂时隐藏对话框,选择工作表上的开始单元格,然后按 " 展开对话框" 按钮图像

  6. 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请单击"新建工作表"。

  7. (可选)可以通过以下方法更改连接属性:单击"属性",在"连接属性"、"外部数据区域"或"XML映射属性"对话框中进行更改,然后单击"确定"。

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