连接属性

使用 "连接属性 "对话框控制与外部数据源的连接的各种设置,以及使用、重复使用或切换连接文件。

重要: 您的计算机上当前可能禁用了与外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据,您必须使用“信任中心”栏启用数据连接,或者将工作簿放在受信任的位置。 有关详细信息,请参阅以下文章:

连接名称和 说明框
显示连接名称和可选说明。 若要更改名称和说明,请单击框中的文本,然后编辑文本。 连接名称和说明在"工作簿连接"对话框中显示为列。 ("数据"选项卡上的"连接"组中,单击"连接".)

本文内容

"使用情况"选项卡选项

"使用情况 "选项卡上的 设置控制在工作簿中使用连接信息的方式。

刷新控件

启用后台刷新    选中此复选框可在后台运行查询。 清除此复选框可在您等待时运行查询。 在后台运行查询可在查询运行时使用 Excel。

每隔 n 分钟刷新一次    选中此复选框可定期启用自动外部数据刷新,然后输入每次刷新操作之间的分钟数。 清除此复选框可禁用自动外部数据刷新。

打开文件时刷新数据    选中此复选框以在打开工作簿时自动刷新外部数据。 清除此复选框可立即打开工作簿,而无需刷新外部数据。

保存工作簿之前,从外部数据区域中删除数据    如果要使用查询定义保存工作簿,但不保存外部数据,请选中此复选框。 清除此复选框以将查询定义和数据与工作簿一起保存。 只有在选中"打开文件时刷新数据"复选框后,此复选框 可用。

OLAP 服务器格式

控制是否从服务器检索以下 OLAP 服务器格式并随数据一起显示。

数字格式    选中或清除此复选框可启用或禁用数字格式,如货币、日期或时间。

字体样式    选中或清除此复选框可启用或禁用字体样式,如粗体、下划线或删除线。

填充颜色    选中或清除此复选框可启用或禁用填充颜色。

文本颜色    选中或清除此复选框可启用或禁用文本颜色。

OLAP 钻取

要检索的最大记录数    输入从 1 到 10,000 的一个数字,指定展开层次结构中的数据级别时要检索的最大记录数。

语言

在 Office 显示语言中检索数据和错误(如果可用)    选中或清除此复选框可启用或禁用从 OLAP 服务器检索转换的数据和错误(如果有)。

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"定义"选项卡选项

"定义"选项卡 上的 设置控制如何定义连接信息以及连接信息的来源(工作簿或连接文件)。

连接类型    显示所使用的连接类型,例如 Office 数据连接 或 Microsoft Access 数据库

连接文件    显示用于存储连接信息的当前连接文件,并启用切换到已修订或新的连接文件。 如果此字段为空,则从未使用过连接文件,或者使用了连接文件,然后对其进行了修改,因此指向连接文件的链接已断开。

若要重新建立指向连接文件的链接(例如,由于该文件已更新,而你想要使用新版本,或者要更改当前连接并使用不同的连接文件,请单击"浏览",其中显示了"选择数据源"对话框。 然后,可以选择修改的连接文件、不同的连接文件,或者通过单击"新建源"(启动数据连接向导)来创建新的连接文件。

注意: 确保新连接文件与具有数据连接的对象一致。 可以更改连接,但无法在以下对象之间切换连接:

  • OLAP 数据透视表或数据透视图

  • 非 OLAP 数据透视表或数据透视图

  • Excel 表格

  • 文本文件

  • XML 表

  • 对网页的 Web 查询

始终使用连接文件    选中此复选框可确保每当显示或刷新数据时始终使用最新版本的连接文件。 清除此复选框以使用 Excel 工作簿中的连接信息。

重要: 如果连接文件不可用,Excel 将恢复工作簿中保存的连接信息。 若要确保始终使用连接文件的最新版本,请确保连接文件可访问且可用。

连接字符串    以连接字符串的形式显示当前连接信息。 使用连接字符串验证所有连接信息,并编辑无法通过"连接属性"对话框 更改的特定连接 信息。

保存密码    选中此复选框可保存用户名, 密码 保存在连接文件中。 保存的密码未加密。 如果首次访问数据源时需要用户名和密码,请清除此复选框以登录到数据源。 此复选框不适用于从文本文件或 Web 查询检索的数据。

安全说明: 在连接到数据源时避免保存登录信息。 此信息可能以纯文本格式存储,恶意用户可以访问该信息,以损害数据源的安全性。

命令类型    选择以下命令类型之一:

  • SQL

  • 默认

如果连接到 OLAP 数据源,则 会显示多维数据集 ,但无法更改命令类型。

命令文本     指定基于命令类型返回的数据。 例如,如果命令类型为 "表",则显示表名称。 如果命令 类型为SQL,则SQL用于指定返回的数据的查询。 若要更改命令文本,请单击框中的文本,然后编辑文本。

Excel Services    单击"身份验证设置"按钮以显示"Excel Services身份验证设置"对话框,并选择在访问连接到工作簿且显示在工作簿中的数据源时Excel Services。 选择以下选项之一登录到数据源:

  • Windows 身份验证    选择此选项可以使用当前用户的 Windows 用户名和密码。 这是最安全的方法,但在存在许多用户时可能会影响性能。

  • SSS    选择此选项可以使用安全存储服务,然后在 SSS ID 文本框中输入相应的标识字符串。 网站管理员可以将 SharePoint 网站配置为使用可存储用户名和密码的安全存储服务数据库。 如果有许多用户,此方法可能最高效。

  •     选择此选项可以使用连接字符串中保存的信息进行身份验证,例如,选中"保存密码 " 复选框时。

    安全说明: 在连接到数据源时避免保存登录信息。 此信息可能以纯文本格式存储,恶意用户可以访问该信息,以损害数据源的安全性。

注意: 身份验证设置仅由 Microsoft Excel Services使用,而不是由 Excel 桌面程序使用。 如果要确保无论是在 Excel 中还是 Excel Services 中打开工作簿,都访问相同的数据,请确保在 Excel 和 Excel Services 中连接的身份验证设置相同。

编辑查询    单击此按钮可更改用于从数据源检索数据的查询。 根据数据源的类型,显示下列其中一项:

  • OFFICE 数据连接的数据连接向导 (ODC) 文件 (.odc) OLEDB 连接。

  • 用于 ODBC 连接的 Microsoft Query。

  • 网页 "编辑 Web 查询"对话框。

  • 文本文件的文本导入向导。

注意: 如果连接信息当前已链接到连接文件,则不能编辑查询。

参数     单击此按钮可显示"参数 "对话框 ,并编辑 Microsoft Query 或 Web Query 连接的参数信息。

导出连接文件    单击此按钮可显示"文件 保存 "对话框,将当前连接信息保存到连接文件。

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