适用于 iOS 的 Office 应用中的操作

使用操作

在适用于 iOS 的 Office 应用中,点击 "操作",然后点击以下任何选项:

图像到文本

若要从图片中提取文本并用于其他位置,请执行下列操作:

  1. 使用相机拍摄照片,或者从相册中选择一张图片。

  2. 如有必要,裁剪图片,以便仅显示文本,然后点击"完成"。

  3. 转换文本后 ,点击"复制",然后将文本粘贴到要使用文本的地方。

  4. 若要完成,请执行下列操作之一:

    • 点击 " 共享"以选择要共享文本的应用或服务。

    • 点击 "X" 关闭会话。

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图像到表

若要从图片中提取信息表,并使用它在 Excel 中,请执行下列操作:

  1. 使用相机拍摄照片,或者从相册中选择一张图片。

  2. 如有必要,裁剪图片,以便只显示表格中的表格,然后点击"完成"。

  3. 点击 " 打开"并检查转换期间可能发生的任何错误。

    转换错误将标有消息"项目需要审阅"。

  4. 点击 " 审阅"查看错误,或点击"仍然 打开 "以继续而不进行审阅。

    转换后的表在 Excel 中打开。

注意: 点击右上角的三点按钮可更改文件的保存位置。

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签署 PDF

若要将签名添加到 PDF 文件,请执行下列操作:

  1. 从 iPhone 或 OneDrive 帐户打开 PDF 文件。

  2. 点击要签名的地方。

    提示: 如果这是首次对 PDF 进行签名,请创建签名,点击"应用商店签名",然后点击"完成"。

  3. 如果要在文档中的其他位置签名,请点击"在其他位置 签名",然后点击签名。

  4. 点击要添加签名的其他地方。

注意: 若要删除签名,请点击其显示位置,然后点击 "回收站" 按钮。

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扫描到 PDF

若要将图片扫描到 PDF 文件中,请执行下列操作:

  1. 使用相机拍摄照片,或者从相册中选择一张图片,然后点击"完成"。

  2. 若要保存文件,请点击"编辑",点击三点按钮,然后点击"保存"。

  3. 输入文件名,然后点击"保存"。

  4. 如果要更改文件的位置,请点击"位置",然后将PDF 文件保存到选择的位置。

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图片到 PDF

若要从所选图片创建 PDF 文件,请执行下列操作:

  1. 选择一张或多张图片,然后点击"下一步"。

  2. 若要完成转换,请点击"完成"。

  3. 若要与其他人共享 PDF 文件,请点击"共享"。

  4. 若要保存文件,请点击"编辑",点击三点按钮,然后点击"保存"。

  5. 输入文件名,然后点击"保存"。

  6. 如果要更改文件的位置,请点击"位置",然后将PDF 文件保存到选择的位置。

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文档到 PDF

若要将文档转换为 PDF 文件,请执行下列操作:

  1. 从 OneDrive 帐户或 iPhone 存储中,选择要转换为 PDF 文件的 Word 文档。

  2. 若要在转换完成后保存文件,请点击"编辑",点击三点按钮,然后点击"保存"。

  3. 输入文件名,然后点击"保存"。

  4. 如果要更改文件的位置,请点击"位置",然后将PDF 文件保存到选择的位置。

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扫描 QR 码

若要扫描 QR 代码以打开文件或链接,请执行下列操作:

  1. 将相机指向任何 QR 码 (例如,在网页或名片上,) 在扫描期间保持 iPhone 稳定。

  2. 识别链接后,点击"复制"、"打开"或"备注"。

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创建窗体

注意: 

  • Microsoft Intune 移动设备管理目前不支持 Microsoft Forms。 如果当前使用 Intune 托管帐户登录到 Office 应用,下面概述的 Forms 功能将不可用。 请考虑使用不同的帐户登录。

  • 虽然 Office 应用当前支持使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录,但 Microsoft Forms 不支持。 若要在 Office 应用中使用 Forms 功能,请使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户或 (工作或学校帐户登录) 。

若要使用 Microsoft Forms 创建新表单,请执行下列操作:

  1. 当新窗体打开进行编辑时,请点击其默认标题 ("无标题窗体") ,然后键入新标题和表单说明。

    您将与之共享此表单的人将看到标题和说明,因此请考虑在说明中包括任何有助于收件人了解的重要详细信息 (例如填写表单的截止时间) 。

  2. 完成键入后,点击右上角的勾选标记继续。

  3. 在表单底部,点击 "+ 添加问题 "以将第一个问题添加到表单,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望 收件人 通过选择多个选项中的一个或多个来回答问题,请点击"选择"。 当您想要从多数用户评估首选项时, (响应非常有用,例如,对于团队事件目标) 。

    • 如果希望 收件人 以自己的文字回答问题,请点击"文本"。

    • 如果希望 收件人 通过评分回复你的问题,请点击"分级"。 您可以请求最多包含 10 个级别的分级,分级刻度可通过星型或数字表示。 当您希望快速获取有关收件人对特定内容(如产品、服务或情况)的满意度级别的反馈时,这种类型的响应非常有用。

    • 如果希望 收件人 通过输入特定日期来回复问题,请点击"日期"。 当收件人回答此问题时,他们将从日历中选择一个日期。

  4. 键入问题,为所选问题类型选择任何其他选项,然后点击右上角的勾选标记继续。 (,请点击 " 完成"隐藏键盘,或滚动回屏幕顶部以显示对号按钮。)

    注意: 若要修改已添加到当前表单的问题,请点击将其打开,进行必要的更改,然后点击右上角的勾选标记继续。

  5. 重复步骤 3 和 4,向当前表单添加任何其他问题,然后执行下列任一操作:

    • 如果要随时停止自定义表单并退出主屏幕,请点击左上角的"后退"箭头。 可以稍后返回以继续在 Office 应用或 Microsoft Forms 网页中处理表单。 将自动保存进度。

    • 完成创建和自定义表单后,点击右上角的"共享"图标,通过复制可粘贴到要共享位置的表单的链接,或者发送包含表单链接的电子邮件,与目标收件人共享表单。

共享表单后,可通过执行以下操作随时查看收件人的答复:

  1. 在 Office 应用中,点击 "主页",然后点击要查看其答复的表单。

  2. 在表单标题下,点击"答复"选项卡以查看收件人为此表单提交的回复摘要。

    重要: 只有 共享表单且收到至少一个响应时,"响应"选项卡才可用。 如果在仍在收集答复时更改表单标题或添加或更改表单中的任何问题,则只有进行此类修改后访问表单的收件人才能看到更改。 较旧的响应将保留其原始格式。

转到 Microsoft Forms 帮助https://support.microsoft.com/forms

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