通过使用“压缩和修复数据库”帮助防止和更正数据库文件问题

通过使用“压缩和修复数据库”帮助防止和更正数据库文件问题

使用数据库文件时,其数量会迅速增加,有时会影响性能。 它们偶尔也会损坏或损坏。 可以使用 "压缩和修复数据库" 命令防止或修复这些问题。 压缩过程并不压缩数据,而是通过消除未使用的空间来缩小数据库文件。 “压缩和修复数据库”命令还帮助提高数据库的性能。

提示   拆分数据库有助于防止数据库文件损坏,并通过将数据保存在用户无法直接访问的单独文件中来限制数据丢失。

您想做什么?

压缩和修复数据库的方法
在开始之前

-在数据库关闭时压缩和修复数据库压缩和修复已打开
的数据库 —压缩和修复未打开
的数据库 -当 Access 提示您时,压缩和修复损坏的数据库



为什么应该压缩和修复数据库

-数据库文件随使用而增长 -数据库文件可能会损坏

压缩和修复数据库的方法

有多种方法可以压缩和修复数据库。 常见的做法是在数据库关闭时自动压缩和修复它。 此外,你可以手动运行 "压缩和修复数据库" 命令,在打开数据库时,还可以在未打开的数据库上手动运行。

准备工作

开始执行压缩和修复操作之前,请执行以下操作:

  • 制作数据库备份    在修复过程中,Access 可能会从损坏的表中截断某些数据。 有时可以从备份中恢复此数据。 除了常规备份策略之外,还应在使用 "压缩和修复数据库" 命令之前立即进行备份。 有关详细信息,请参阅通过备份和还原过程保护数据

  • 获取对数据库的独占访问权限    压缩和修复操作需要独占访问数据库文件,因为操作可能会打扰其他用户。 如果计划运行压缩和修复操作,应通知其他用户,以便他们避免在该时间段内使用数据库。 有关详细信息,请参阅打开现有 Access 数据库

    通知用户应避免使用数据库多久。 如果定期运行压缩和修复操作,请记录所花的时间。 然后,可以作出更精确的估计,让其他用户知道应该避免使用数据库多久。

  • 获取数据库的足够文件权限    如果您没有足够的权限,并且需要压缩和修复数据库,请与您的系统管理员联系以获得帮助。 有关详细信息,请参阅在 Windows 10 中通过网络对文件共享的更改

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数据库关闭时自动进行压缩和修复

如果想要在数据库关闭时自动压缩和修复数据库,可选择“关闭时压缩”数据库选项。 设置此选项仅影响当前打开的数据库。 对要自动压缩和修复的每个数据库分别设置此选项。 在多用户数据库中,您可能不想设置此选项,因为它会暂时中断数据库的可用性。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在 " Access 选项" 对话框中,选择 "当前数据库"。

  3. 在“应用程序选项”下,选择“关闭时压缩”复选框。

  4. 选择“确定”。

  5. 关闭并重新打开数据库以使选项生效。

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手动压缩和修复已打开的数据库

  • 选择 "文件>信息" > Compact & 修复数据库

    Access 将在同一位置创建已压缩和已修复数据库的副本。

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手动压缩和修复未打开的数据库

当无法直接打开 Access 数据库时,请使用此过程。

  1. 确保没有其他用户正在使用数据库文件。

  2. 启动 Access。

  3. 在 Access 2013、Access 2016 和 Access 2019 中:

    1. 在 "模板" 页面上,双击 "空白数据库"。

    2. 选择 "文件" > "关闭"。

  4. 选择 "数据库工具" > "压缩和修复数据库"。

  5. 在“压缩数据库来源”对话框中,导航到要压缩和修复的数据库并进行双击。

Access 将在同一位置创建已压缩和已修复数据库的副本。

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当 Access 提示您时,压缩并修复损坏的数据库

当您尝试打开已损坏的数据库文件时,如果系统提示您通过 Access 压缩和修复数据库,请选择"是"。 可能会发生两种情况:

  • 如果 Access 完全修复了损坏的文件,将显示消息说明修复成功,并且你应检查数据库内容,确保所有内容均正常。

  • 如果 Access 仅部分成功,它将在名为MSysCompactErrors的系统表中跟踪无法修复的数据库对象。 Access 将在数据表视图中打开MSysCompactErrors表。 如果你在数据库被损坏之前有一个以前的备份,你可以使用 MSysCompactErrors 表确定要将哪些对象导入到你修复的数据库中。 若要显示系统表,请右键单击导航标题栏,然后在 "导航选项" 对话框中,选择 "显示系统对象"。

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为什么应该压缩和修复数据库

本概述介绍使用“压缩和修复数据库”命令可如何帮助防止并更正有时会影响数据库的以下问题:文件在使用过程中增大并损坏。

数据库文件在使用过程中增大

添加和更新数据,以及更改其设计时,数据库文件将变大。 这些增长有些来自新数据,有些来自其他来源:

  • Access 可创建临时的隐藏对象来完成各种任务。 Access 不再需要这些临时对象时,它们有时仍会保留在数据库中。

  • 删除数据库对象时,不会自动回收该对象占用的磁盘空间 - 即使对象被删除,数据库文件仍使用该磁盘空间。

随着其余临时对象和已删除对象逐渐占据数据库文件,会削减其性能。 对象打开速度可能变慢,查询运行时间可能比正常情况的长,而常规操作似乎普遍变慢。

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数据库文件可能损坏

在特定情况下,数据库文件可能会损坏。 如果一个数据库文件通过网络共享,并且多名用户同时直接处理文件,则该文件有可能会损坏。 如果用户经常在备注字段中编辑数据,则损坏的风险更大,且风险随着时间的推移而增加。 可使用“压缩和修复数据库”命令降低此风险。

这种类型的损坏通常来自 Visual Basic for Applications (VBA)模块的问题,并且不会造成数据丢失风险。 然而,这类损坏确实可能损坏数据库设计,例如 VBA 代码丢失或窗体不可使用等。

数据库文件损坏很少会导致数据丢失。 通常,这种损失仅限于单个用户的最后一个操作,也就是对数据的单次更改。 当用户开始更改数据且更改被中断时(例如由于没有网络服务),Access 会将数据库文件标记为“已损坏”。 文件可被修复,但修复完成后,可能会丢失某些数据。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

使用备份和还原过程保护数据

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