通过关注视图为内容管理任务排列优先顺序

通过关注视图为内容管理任务排列优先顺序

如果设置文档库或列表中的列时需要提供信息,则可能缺少所需信息。

SharePoint 可以给缺少的信息引起注意。 在需要关注列表的库和项目中使用需要注意的文件,以便快速查找并解决缺少的信息。

访问注意视图 

需要注意的文件需要关注的项目是仅在需要时才显示的菜单项。 例如,对于包含缺少信息的文件的库,将显示需要注意的文件

若要查看缺少所需信息的文档库中的所有文件,请执行以下操作:

  • 选择需要注意 > 文件的"视图选项"。

    在 "视图选项" 菜单下需要注意的文件

若要查看整个列表中缺少所需信息的所有项目,请执行以下操作:

  • 选择需要关注的项目> "视图选项"。

    "视图选项" 菜单下需要注意的项目

文档库中需要注意的文件的视觉提示 

当一个或多个文件缺少必需信息时,视图将以可视方式进行更改以吸引你的注意力。

可视化指示器包括文件名前面的黄色条和一条警告消息,可帮助你快速发现需要执行操作的位置。 

黄色条表示缺少信息

另一个视觉提示是文档库的 "视图选项" 菜单上的红点。 红点提示你在所需的列中进行操作并应用缺少的值。

"视图选项" 图标上的指示器

批量解析元数据更新

你可以使用 "详细信息" 窗格更新需要关注的一个或多个项目。

要批量解析元数据,请执行以下操作:

  1. 若要打开要更新的其中一个文件的 "详细信息" 窗格,请选择黄色的警告消息。

  2. 使用CTRL + 单击SHIFT + 单击添加更多共享常用值的文件。 您应看到批量编辑窗格。

    选择多个项目,然后对其进行批量编辑

    SharePoint

    选择项目和批量编辑列

    SharePoint Server 2019

  3. 填写缺少的信息的值。

  4. 若要一次性对所有项目应用更改,请选择 "保存"。

包含需要关注的文件的详细信息列表

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