通过文件资源管理器查看和打开 SharePoint 文件

通过文件资源管理器查看和打开 SharePoint 文件

使用资源管理器打开 (在 "经典 SharePoint 体验") 和 "在 文件资源管理器中查看 " (中的 "新式体验") 仅在 Internet Explorer 11 中可用。 这两个选项在其他浏览器(如 Chrome 和 Microsoft Edge)中不可用,并且此情况不会更改,因为基础技术在较新的浏览器中不起作用。

我们建议使用 SharePoint 中的 "同步" 按钮。 同步 ,而不是使用 资源管理器打开

无论你使用的是 Chrome、Microsoft Edge、Internet Explorer 还是其他浏览器, 同步 都是一种更快、更可靠的方法,可将 SharePoint 文件放置到可使用文件资源管理器管理的桌面文件夹中。 

同步 在功能区上提供,在 " 使用资源管理器打开" 左侧。

"同步" 选项位于 SharePoint 功能区上,紧邻 "用资源管理器打开" 左侧。

如何同步 SharePoint 文件和文件夹

观看有关在 SharePoint 文件和文件夹上 使用同步的基础知识的 90-第一视频

有关更多详细说明,请参阅将 SharePoint 和团队文件与您的计算机同步

如果 Internet Explorer 是你的浏览器,该怎么办

以资源管理器为基础打开的 "ActiveX" 技术相对较旧,随着时间的推移,它的可靠性较差。 因此,即使在 Internet Explorer 11 中,有时 " 用资源管理器打开 " 选项也会灰显。 如果 Internet Explorer 是你的浏览器,则可以使用同步 获取更可靠的结果。 有关说明,请参阅将SharePoint 和团队文件与您的计算机同步

但是,如果你希望继续使用 " 使用资源管理器打开",请阅读本文的以下部分。 第一部分可帮助你在 " 使用资源管理器打开 " 不可用时进行故障排除。 

选择下方的标题将其打开,并查看详细信息。

下面是四种可能的原因,以及纠正每个问题的说明。

  • 你未使用支持 ActiveX 控件的浏览器。    使用资源管理器打开仅适用于 Internet Explorer 10 或11。 在 Windows 10 上,Edge 是默认浏览器,但也安装了 Internet Explorer 11。 使用资源管理器打开不与 Edge、Chrome 或 Firefox 配合使用。 你可以使用 Internet Explorer 执行文件传输,然后返回到使用你的首选浏览器 ((如果不是 IE) )。

  • Internet Explorer 已阻止 ActiveX 控件或加载项。    在 Internet Explorer 11 中,按 ALT+T 键盘上。 在 " 工具 " 菜单中,如果 " ActiveX 筛选" 旁边有选中,请按 X 将其关闭。 您也可以单击 " 工具",单击 " 安全",然后单击 " ActiveX 筛选"。

  • 您使用的是64位版本的 Internet Explorer。    ActiveX 控件是一种仅32位的技术。 它们不在64位版本的 Internet Explorer 中运行。 在 Internet Explorer 11 中,只有一个浏览器,它会自动切换到32位 for ActiveX 控件。 但是,如果你使用的是64位 Internet Explorer 10,则必须切换到32位版本。 若要检查你的版本,请按 ALT+H,然后按 A 有关 Internet Explorer 的信息。

  • SharePoint 加载项未安装。    在 Internet Explorer 中,单击 " 工具",然后单击 " 管理加载项"。 请确保已安装并启用这些加载项:

    姓名

    Publisher

    状态

    SharePoint 导出数据库启动器

    Microsoft Corporation

    已启用

    SharePoint OpenDocuments 类

    Microsoft Corporation

    已启用

    SharePoint Stssync 处理程序

    Microsoft Corporation

    已启用

  • Windows WebClient 未运行    Windows WebClient 提供 Windows 和 ActiveX 控件的支持,以便与SharePoint 库进行通信。 默认情况下,它在 Windows 中处于打开和运行状态。 如果它未运行,则可能会在使用 "使用资源管理器打开" 时遇到问题。 WebClient 是 Internet Explorer 的一部分。 若要确保 WebClient 正在运行,请按照以下步骤进行操作。

    1. 按下 Windows 密钥 + R,键入 services.msc,然后按 Enter.

    2. 在 "服务" 对话框中,找到 " WebClient"。 如果找不到该列表,请单击 " 名称 " 按字母顺序对列表进行排序。

    3. 在 " 状态 " 下进行检查,确保它显示 " 正在运行"。 如果不是,请右键单击 " WebClient",然后选择 " 开始"。

    突出显示了 WebClient 的 Windows Services 对话框

注意: 使用 "同步" 或 "使用资源管理器打开" 时,不会复制你的版本历史记录。 仅复制或移动文档的最新版本或已发布版本。 有关详细信息,请参阅 为什么不与资源管理器同步或打开我的版本控制信息?

文件资源管理器是您在桌面上使用的 Windows 文件管理系统。 可以在文件资源管理器中打开 SharePoint 库,并将文件和文件夹从桌面文件夹中移动或复制到 SharePoint 。 您也可以在文件资源管理器中打开多个 SharePoint 库,然后在它们之间复制或移动文件夹。

注意: 如果启用了 " 需要签出 ",则可能需要暂时禁用它以下载多个文件。 有关详细信息,请参阅设置库以要求签出文件

  1. 在 SharePoint 中,打开包含要移动或复制的一个或一些文件夹的文档库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 SharePoint 中,单击 " 视图 " 菜单,然后单击 " 文件资源管理器中的视图"。

      突出显示 "在文件资源管理器中打开" 的 "所有文档" 菜单
    • 在 SharePoint Server 2016 、 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 中,单击 " 库" 选项卡,然后单击 " 用资源管理器打开"。

      SharePoint 2016 IE11 中的 "资源管理器" 打开
    • 在 SharePoint Server 2007 中,单击 " 操作 " 菜单图像 ,然后单击 " 在 Windows 资源管理器中打开"。

      "操作" 下的 "在 Windows 资源管理器中打开" 菜单选项

    注意: 在文件资源管理器中查看使用资源管理器打开,并 在 Windows 资源管理器中打开 仅使用 Internet Explorer 10 或11。

  3. 除了在文件资源管理器中打开外, SharePoint 还可以在经典 SharePoint 模式下在另一个选项卡中打开库。 你可以忽略或关闭此库窗口。

    您可能会看到一个弹出窗口,询问您是否要同步库。 这由你负责。 在文件资源管理器中打开库时,桌面上的文件夹是临时的。 如果使用同步,将获得与文档库保持同步的持久文件夹。 有关详细信息,请参阅 与 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

  4. 如果获取 Internet Explorer 安全 对话框,请单击 " 允许"。 您也可以单击 "不再 显示此程序的警告" 复选框。

  5. 打开 "目标文档" 文件夹,然后重复步骤2。

  6. 现在,在文件资源管理器中打开了两个文档库(源和目标),您可以在它们之间复制或移动文件和文件夹。

    排列两个窗口,以便可以在它们之间进行复制或移动。 可通过以下步骤在屏幕上显示:

    • 单击 "源" 窗口,然后按 Windows 密钥 Windows 10“开始”按钮 + 向左键. 窗口应停靠在屏幕的左侧。

    • 对目标窗口重复此操作,但按 Windows 密钥 Windows 10“开始”按钮 + 向右键 将其固定到屏幕右侧。 现在,两个窗口都应可见。

      并排放置浏览器文件夹

    您也可以直接调整窗口大小和重叠窗口。

    Windows 中的重叠文件夹
  7. 执行下列操作之一:

    • 若要复制,请选择源中的文件夹和文件,右键单击,然后选择 " 复制",或按 Ctrl + C 进行复制。

      右键单击,选择 "复制"
    • 若要移动,请选择源中的文件夹和文件,右键单击并选择 " 剪切",或按 Ctrl + X 剪切。

      右键单击并选择 "剪切" 以移动文件

      如果要移动文件,还可以选择文件资源管理器窗口中的文件并将其拖动到另一个窗口,而不是使用剪切和粘贴。

    注意: 如果你的库使用版本控制,则仅获取已发布或最新的文档。 无法移动或复制以前的版本。 有关详细信息,请参阅 为什么不与资源管理器同步或打开我的版本控制信息?

  8. 在目标文件夹中,右键单击并选择 " 粘贴",或按 Ctrl + V。

    右键单击并选择 "粘贴"

    注意: 如果看不到 " 粘贴",请返回到源文件夹,突出显示所需的文件和文件夹,右键单击,然后选择 " 剪切 " 或 " 复制"。

    在两个文件资源管理器窗口之间复制文件
  9. 复制或移动所需的所有文件后,请关闭文件资源管理器窗口。 您所做的任何文件或文件夹更改都将自动上载到 SharePoint 。

  10. 返回到 SharePoint 中的目标库。 如果尚未显示新文件、文件夹或更改,请刷新页面。

    空库

    复制文件之前

    包含从文件资源管理器复制的文件的库

    复制文件后

除了使用 "使用 资源管理器打开",您还可以将库与桌面同步。 同步时,将在桌面上获取 SharePoint 库的持久副本。 你可以将文件直接保存到已同步文件夹,它们将自动上载到已同步到的 SharePoint 库中。

你可以同时同步源库和目标库,也可以在它们之间进行工作。 有关详细信息,请参阅 与 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件

若要了解如何上载文件,请参阅将 文件和文件夹上传到文档库。 

如果在将文件从一个 SharePoint 库移动到另一个 SharePoint 库时必须包含版本信息,请使用 " 移动到 " 命令。 有关详细信息,请继续阅读。

版本控制是 SharePoint 库的一部分。 版本和跟踪存储在 SharePoint 数据本身,而不是文件中。 在签入新版本时,不会覆盖较旧的文件, SharePoint 会存储较旧的文件以及较新的文件,并使用版本号区分它们。 文件仍是独立的,在库中被跟踪,但版本仅在 SharePoint 库中。

版本化存储图

使用资源管理器同步和打开处理仅包含该单个文件所需的元数据的文件,例如修改日期或作者。 当使用 "使用 资源管理器打开" 复制时,它只能复制或移动文件及其直接信息。 不包含 SharePoint 中的其他信息和其他文件。

如果你使用 SharePoint ,则 " 移动到 " 命令将移动版本控制历史记录,因为它在库中工作。 移动以 保留版本控制,因为只有一个文件和结构的副本存在。 当 SharePoint 在 移动到的文件夹或库之间移动文件时,它将包含版本和跟踪信息。

但是, SharePoint "复制到 " 命令仅复制最新的文件。 这可防止拆分两个位置之间的历史记录。 你可以对其中一个文件进行更新,但所做的更改仅会反映在该文件中。

如果要复制文件以保留备份,并且希望保留版本控制,请考虑使用基于 SharePoint 服务器的备份,而不是手动复制。 这样,如果你的当前文件发生了某些情况,可以检索 SharePoint 的备份。 请参阅在 SharePoint Server 中备份和还原的最佳做法

与资源管理器同步和打开之间有何区别?

" 同步 " 和 " 使用资源管理器打开 " 将 SharePoint 库与桌面上的文件夹连接起来,但也有区别:

  • 使用资源管理器打开使用在文件资源管理器中打开的临时文件夹。 该文件夹仅在你关闭它且内容保存到 SharePoint 后才会一直持续。 使用资源管理器打开,你可以通过桌面文件夹以一次性方式访问 SharePoint 库。

  • 同步 使用 OneDrive 同步应用 创建更永久的文件夹,您可以在每天使用该文件夹。 从 联机 SharePoint 库桌面文件夹 中添加、编辑或删除的所有内容都将自动与其他位置同步。 例如,在同步库后,您可以直接从 Word 或 Excel 保存到 "桌面" 文件夹,所有内容都将自动上载到 SharePoint 库。 如果你在脱机工作期间将某些内容保存到桌面文件夹,则当你重新联机时,同步将立即更新 SharePoint 库。

    有关同步的详细信息,请参阅 将 SharePoint 和团队文件与你的计算机同步

详细信息

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