通过电子邮件发送 OneNote 笔记

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创建和使用共享笔记本是与他人协作的最佳方式。 但是,如果不希望其他人有权查看整个 OneNote 笔记本,可以通过电子邮件发送笔记。

通过 Outlook 发送一页笔记

如果使用 Outlook 2010 或更高版本,可以在邮件中共享一页笔记。

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择“开始”>“电子邮件页面”。

    OneNote 2016 中的“通过电子邮件发送页面”按钮的屏幕截图。

  2. 在打开的邮件窗口中,填写“收件人”、“抄送”、“密件抄送”(如果可用)和“主题”行。

  3. 为笔记收件人添加任何所需的批注,然后单击“发送”。

将笔记作为电子邮件附件发送

如果没有 Outlook 2010 或更高版本,可以将 OneNote 笔记附加到电子邮件。

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择“文件”>“导出”。

    如何在 OneNote 2016 中导出笔记页的屏幕截图。

  2. 在“导出当前”下,选择是否要创建当前页、整个分区或整个笔记本的副本。

  3. 在“选择格式”下,选择要创建的文件类型。

    注意: 如果要将笔记发送给其他 OneNote 用户,请选择以下一种 OneNote 分区格式 — OneNote 2007 分区或 OneNote 2010-2013 分区。 要将笔记发送给没有 OneNote 的用户,请选择其他类型的格式,例如 PDF(可移植文档格式)选项。

  4. 单击“导出”,为文件选择存储位置(如您的计算机桌面),然后单击“保存”。

  5. 在您的首选电子邮件服务中,创建新邮件,然后附加您创建的文件。

如果你希望他人可以访问笔记本(或希望在其他设备上访问笔记本),则可以在 OneDrive 上创建笔记本。 如果你已在计算机上创建笔记本,可以选择随时移动笔记本。 你始终可以更改权限,确定哪些用户可以读取、哪些用户可以编辑,还可以随时停止共享

通过 Outlook 发送一页笔记

如果计算机上 Microsoft Office Outlook 2007 ,可以在电子邮件中发送笔记的副本。 所选笔记复制到邮件正文中。 文件还会附加到邮件中,未安装文件的收件人可以在标准 Web 浏览器中 Office OneNote 2007 文件。

  1. 选择要发送的页面。

    • 若要选择多个页面,请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击想要的页面选项卡。

    • 若要选择页面及其子页,请单击其页面选项卡,然后双击页面组中某个页面。

  2. 在“标准”工具栏上,单击“电子邮件”。

  3. 在打开的新的电子邮件信封中,在“收件人”、“抄送”、“密件抄送​​”(若可用)和“主题”框中键入相应信息。

  4. 若要包含与笔记页无关的消息,在“简介”框中键入消息。

  5. 单击“发送副本”。

    注意: 

    • 若要取消发送笔记,再次单击“标准”工具栏上的“电子邮件”。

    • Office OneNote 2007 电子邮件中发送页面时,系统不会自动包含链接的音频或录像。 若要包括链接的音频或录像,请执行下列操作:

      1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

      2. 在"选项"对话框的"类别"列表中,单击"发送电子邮件"。

      3. "从 OneNote发送的电子邮件"下,选中"将原始笔记的副本附加为OneNote文件"复选框,然后单击"在 OneNote 包文件内包括嵌入的文件(如录音或文档)"。

将笔记作为电子邮件附件发送

如果在运行电子邮件的同一计算机上安装了电子邮件 Microsoft Office OneNote 2007 ,可以在电子邮件中以附件形式发送笔记的副本。

收件人可以在 OneNote 或标准 Web 浏览器中查看笔记。

若要通过电子邮件发送笔记,请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 中,选择要发送的页面。

    • 若要选择多个页面,请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击想要的页面选项卡。

    • 若要选择页面及其子页,请单击其页面选项卡,然后双击页面组中某个页面。

  2. 在"文件"菜单上,指向"发送到",然后单击"邮件收件人 (作为附件) 。

  3. 在打开的新电子邮件中,在"收件人"、抄送、密件抄送 ("框中键入) "主题"框中。

  4. 如有必要,请自定义邮件正文,然后发送邮件。

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